Administrativ Projektkoordinator – Regulatoriskt Projekt
Junior Administrativ Projektkoordinator sökes! Stötta projektledare med mötesadministration, dokumentation och koordinering i ett regulatoriskt projekt.
Vi söker en junior Administrativ Projektkoordinator som vill vara navet i ett regulatoriskt projekt och säkerställa ordning, struktur och smidiga flöden. Rollen passar dig som trivs med administration, koordinering och att stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.
🔎 Om rollen
Som Administrativ Projektkoordinator är du ett viktigt stöd i projektets praktiska och administrativa delar. Du ansvarar för dokumentation, kommunikation och koordinering – och bidrar till att projektet hålls organiserat, effektivt och i rätt riktning.
🛠️ Arbetsuppgifter
Mötesadministration: boka möten, ta fram agendor/material, föra mötesprotokoll, följa upp actions
Dokumenthantering: samla, strukturera och arkivera analyser, planer och avtal
Resurs-, tids- och budgetstöd: följa upp tidsplaner, resursanvändning, fakturor och utgifter
Stöd till projekt- och workstream leads: utveckla mallar, stötta med utbildningsmaterial, presentationer m.m.
Kommunikation: vara kontaktpunkt för projektet och säkerställa informationsflöden internt och externt
🎓 Kvalifikationer
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
Kommunikativ, serviceinriktad och självgående
Erfarenhet av regulatoriska projekt är meriterande
Kunskap om Solvency II, IRRD eller BRRD är ett plus
Goda kunskaper i Teams, Microsoft Office och projektverktyg
Flytande svenska
📌 Faktaruta
Roll: Administrativ Projektkoordinator (Junior)
Plats: Stockholm
Distansarbete: Nej
Omfattning: 40% (≈16 h/vecka)
Uppdragsperiod: 21 nov 2025 – 31 dec 2026
Språk: Svenska (expert)
Sista ansökningsdag: 21 nov 2025, 23:59
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.