Senior Mötesbokare – Remoteuppdrag
Erfaren mötesbokare som driver uppsökande arbete och säkrar kvalificerade möten för VD och hyresvärdsansvariga. Skapar struktur, kontinuitet och långsiktiga relationer.
Om uppdraget
Vi söker en senior mötesbokare som kan stötta vår kund i att bygga en effektiv och skalbar struktur för kontakten med hyresvärdar. Rollen är central i kundens arbete med att öka antalet samarbeten och säkerställa att hyresvärdsansvariga och VD har rätt möten på rätt nivå. Uppdraget innebär uppsökande arbete, aktivt relationsbyggande och ansvar för en professionell och pålitlig mötesbokningsfunktion.
Dina arbetsuppgifter
Boka möten åt hyresvärdsansvariga och VD med nya och befintliga hyresvärdar.
Identifiera rätt kontaktpersoner och bedriva uppsökande outreach.
Hantera mötesbokning, bekräftelser och uppföljning i Outlook-kalender.
Säkerställa hög kvalitet i kommunikationen och en positiv första kontakt med potentiella samarbetspartners.
Förväntade leveranser
En löpande ström av relevanta och kvalificerade möten.
Tydlig och strukturerad kalenderhantering.
En stabil och långsiktig mötesbokningsfunktion med minimal onboardinginsats från kund.
Din profil
Minst 5 års erfarenhet av mötesbokning för både fysiska och digitala möten.
Bekväm med uppsökande arbete och att nå beslutsfattare.
Strukturerad, kommunikativ och trygg i att arbeta självständigt.
Erfarenhet av att agera långsiktig partner i liknande konsultuppdrag.
Personliga egenskaper
Du är driven, relationsskapande och professionell i alla kontaktytor. Du trivs i en roll med tydliga mål, arbetar snabbt men noggrant och skapar förtroende i varje samtal. 💡
📍 Plats
Malmö (100% på distans)
⏱ Omfattning
10–20 timmar per månad
🗓 Period
2 januari 2026 – 30 juni 2026
📅 Sista ansökningsdag
23 November
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Möteskoordinator
- Platser
- Malmö
- Distansarbete
- Distansarbete
Malmö
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.