Projektadministratör 40% till Stockholm
Vi söker en drivande projektadministratör till försäkringsbranschen. Uppdraget är på deltid och med start omgående. Var med och stötta ett regelverksprojekt i Stockholm.
Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.
Om rollen
Du arbetar nära projektledaren och projektteamet och ansvarar för att administration, kommunikation och dokumentation hanteras smidigt. Du bidrar till framdrift, kvalitet och tydlighet i projektets alla delar. 💼📚
Arbetsuppgifter
Mötesadministration
- Boka möten
- Förbereda och distribuera agendor
- Ta fram och samla in mötesmaterial
- Föra protokoll
- Följa upp åtgärdspunkter
Dokumenthantering
- Samla in och strukturera dokumentation
- Arkivera analyser, planer och avtal
Resurs- och tidplanering samt budgetering
- Följa upp tidplaner och deadlines
- Sammanställa resursanvändning
- Stödja budgetuppföljning
- Hantera fakturor och utlägg
Stöd till projekt- och arbetsströmledare
- Ta fram mallar koordinerat över strömmarna
- Bistå vid utbildningsmaterial och presentationer
- Stödja i olika praktiska frågor
Kommunikation
- Vara administrativ kontaktperson
- Administrera intern och extern kommunikation
- Sprida information till projektmedlemmar och intressenter
Kompetenser
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller projektkoordinering
- Erfarenhet av regelverksdrivna projekt
- Kunskap om Solvens II och/eller IRRD eller BRRD är meriterande
- Van användare av Teams, Officepaketet och projektverktyg
- Utbildning inom administration, projektledning eller ekonomi är önskvärd
Personliga egenskaper
- Strukturerad och noggrann
- Mycket god administrativ förmåga
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Självständig och initiativtagande
Praktiska detaljer
Startdatum: 2025-11-21
Slutdatum: 2026-12-31
Omfattning: 40%
Placering: Stockholm
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Projektadministratör
- Platser
- Stockholm
Kollegor
Stockholm
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.