Interim ledarroll inom verksamhetsstöd - Stockholm

🚀 Om uppdraget

Vi söker en erfaren och utvecklingsorienterad interimchef som vill kombinera operativt ledarskap med strategiskt förändringsarbete inom informationshantering.

I rollen får du ett helhetsansvar för att leda och utveckla ett team som arbetar med diarieföring, arkivhantering och processorienterad informationsredovisning. Du säkerställer en stabil och effektiv daglig verksamhet samtidigt som du bidrar till att utveckla organisationens informationsstyrning och digitala mognad.

Detta är ett uppdrag för dig som trivs med att skapa struktur, driva förbättringar och omsätta strategiska behov till konkreta resultat.

🎯 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda, stötta och utveckla teamet inom informationshantering, diarieföring och arkiv.

• Ansvara för den dagliga verksamheten, prioriteringar och måluppfyllelse.

• Säkerställa kvalitet, effektivitet och efterlevnad av relevanta regelverk.

• Delta i ledningsgruppen för verksamhetsstöd och bidra med strategisk rådgivning.

• Analysera befintliga processer och identifiera förbättringsmöjligheter inom informationshantering.

• Utveckla rekommendationer för framtida organisation, ansvarsfördelning, systemstöd och kompetensbehov.

• Bidra till ökad digital mognad genom en mer strukturerad och långsiktig informationsstyrning.

• Ta fram beslutsunderlag inför rekrytering av en framtida teamledare.

✅ Kvalifikationer och skallkrav

Vi söker dig som har:

• Dokumenterad erfarenhet av att leda team inom informationshantering, diarieföring, hantering av allmänna handlingar och arkiv.

• God kunskap om rättsliga krav, arkivlagstiftning och relevanta verksamhetssystem.

• Erfarenhet av informationsarkitektur, informationsklassificering och informationsstyrning.

• Dokumenterad förmåga att utveckla organisationers arbete med att styra, strukturera och använda information som en strategisk tillgång.

⭐ Meriterande erfarenhet

• Praktisk erfarenhet av att koppla informationsarkitektur och informationsstyrning till digitaliseringsinitiativ.

💡 Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du en trygg, kommunikativ och resultatinriktad ledare med förmåga att skapa engagemang och tydlighet i teamet.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har också förmågan att växla mellan operativa frågor och långsiktig strategisk utveckling.

Vi värdesätter särskilt din förmåga att bidra med nya perspektiv, identifiera förbättringsområden och omsätta erfarenheter från tidigare organisationer till konkreta utvecklingsinsatser.

📍 Uppdragsinformation

• Placering: Stockholm

• Start: 23 november 2026

• Slut: 30 juni 2027

• Möjlig förlängning: Till 30 november 2027

• Omfattning: 100 %

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.