Vill du kombinera projektkoordinering med ekonomi, struktur och kommunikation? Vi söker en junior projektkoordinator som vill ta en viktig roll i att planera, samordna och följa upp projekt hos vår kund i Stockholm.

Här får du arbeta nära projektledare och andra intressenter med allt från tidplaner och leveranser till budgetuppföljning, prognoser och rapportering. Uppdraget löper från januari till juni 2027, med mycket goda möjligheter till förlängning.

🚀 Om rollen

Som junior projektkoordinator hjälper du till att hålla ihop projekten från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning och rapportering. Du skapar överblick, identifierar avvikelser och bidrar till att projekten levereras enligt plan och budget. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med projektledare, kollegor och externa parter.

📋 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och driva projekt tillsammans med projektledare och andra intressenter.

• Planera och följa upp tidplaner, resurser och leveranser.

• Arbeta med projektekonomi, inklusive budgetuppföljning, prognoser, fakturaunderlag och avvikelseanalys.

• Sammanställa och presentera rapporter för projektledning, ledning och uppdragsgivare.

• Identifiera risker och avvikelser samt föreslå åtgärder.

• Hålla ordning på projektdokumentation, avtal och administration.

• Bidra till att utveckla mallar, processer och arbetssätt för projektstyrning.

🎯 Vi söker dig som

• Har erfarenhet av projektkoordinering eller en liknande roll.

• Är van att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och rapportering.

• Har goda kunskaper i Excel och vana av andra verktyg för projektstyrning och ekonomi.

• Kommunicerar mycket väl på både svenska och engelska, i tal och skrift.

• Arbetar strukturerat, analytiskt och noggrant samt kan prioritera mellan olika uppgifter.

⭐ Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande.

• Erfarenhet av affärssystem och projektstyrningsverktyg, exempelvis Jira, MS Project eller Power BI.

• Projektledningscertifiering, exempelvis PMP eller PRINCE2.

💡 Vem är du?

Du tar initiativ, tycker om att skapa struktur och trivs med att ha flera aktiviteter i gång samtidigt. Du är trygg med siffror, har god kommunikativ förmåga och bidrar till ett positivt samarbete. Du ser detaljerna utan att tappa helhetsperspektivet och tar ansvar för att följa upp det som behöver bli gjort.

🌟 Om uppdraget

• Placering: Stockholm, på plats i kundens lokaler.

• Omfattning: Heltid, 100 %.

• Start: 18 januari 2027.

• Slut: 30 juni 2027.

• Förlängning: Mycket goda möjligheter till förlängning.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, så vi rekommenderar att du söker så snart som möjligt.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.