Till vår kund söker vi en förändrings- och kommunikationsledare för ett uppdrag inom ett större digitaliseringsprogram. Du ansvarar för att samordna och driva förändringsarbetet när order- och fakturaflöden digitaliseras.

Uppdraget ska skapa enhetliga och effektiva arbetssätt från beställning till betalning, med ökad spårbarhet och förbättrad datakvalitet. Du hjälper interna verksamheter och externa varuleverantörer att förstå förändringarna, förbereda sig och börja arbeta på nya sätt. Insatserna behöver anpassas efter målgruppernas olika behov och digitala förutsättningar.

Om rollen

Du har en operativ och samordnande roll i programmets team för förändringsledning. Inom ditt ansvarsområde håller du ihop förändringsinsatser och kommunikation, från analys och planering till genomförande och uppföljning.

Du arbetar nära projektledning, verksamhetsansvariga, kommunikationsfunktionen och övriga förändringsledare. Samverkan sker bland annat med funktioner inom inköp, logistik och ekonomi. Du driver arbetet framåt genom tydliga prioriteringar, struktur och förtroendefullt samarbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kartlägga förändringar och intressenter samt analysera hur roller, beteenden och arbetssätt påverkas.

• Ta fram och genomföra en plan för förändringsinsatser och uppföljning.

• Bedöma och mäta verksamhetens beredskap inför förändringarna.

• Stötta chefer och förändringsansvariga i att skapa engagemang, förankra nya arbetssätt och hantera osäkerhet eller motstånd.

• Samordna aktiviteter med berörda verksamhetsfunktioner.

• Identifiera förändringsrisker och föreslå prioriterade åtgärder.

• Följa upp förändringarnas genomslag tillsammans med projektledning och berörda ledningsgrupper.

• Anpassa insatser utifrån återkoppling och erfarenheter.

Kommunikation och samverkan

Du leder förändringskommunikationen inom ditt område och säkerställer att budskapen är samordnade, tydliga och relevanta. Du producerar själv material och gör komplexa förändringar begripliga för olika målgrupper.

Arbetet innebär att välja lämpliga kanaler och format, skapa förutsättningar för dialog och stödja chefer i deras kommunikation.

Krav på erfarenhet och kompetens

• Dokumenterad erfarenhet av både förändringsledning och förändringskommunikation i större program eller strategiska initiativ med många intressenter.

• Erfarenhet från dagligvaruhandel eller annan detaljhandel.

• Erfarenhet av SAP-implementationer.

• Förmåga att genomföra förändringskartläggning och intressentanalys samt omsätta resultaten i konkreta aktiviteter och uppföljning.

• Förmåga att mäta förändringsberedskap och bedöma hur nya arbetssätt får genomslag.

• Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga på svenska, i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska.

• Förmåga att leda workshops, skapa delaktighet och anpassa kommunikationen till olika målgrupper.

• Förståelse för hur förändrade order- och fakturaflöden påverkar interna verksamheter och externa leverantörer.

• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du arbetar självständigt, skapar struktur och prioriterar för att föra arbetet framåt. Du kombinerar ett helhetsperspektiv med förmågan att själv genomföra aktiviteter och producera kommunikationsmaterial.

Du är trygg i samarbetet med projekt, verksamhet och ledningsgrupper och har lätt för att bygga relationer över organisatoriska gränser.

Förväntade leveranser

• Förändringskartläggning och intressentanalys.

• Plan för genomförande av förändringar, aktiviteter och uppföljning.

• Mätning av förändringsberedskap och återkoppling om genomslag i verksamheten.

• Målgruppsanpassad kommunikation, kommunikationsmaterial och chefsstöd.

• Överlämning till ordinarie verksamhet.


Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-10-26

Slutdatum: 2027-12-31

Sista ansökningsdagen: 2026-10-2026

Distansarbete: 25%

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.