Administrativ koordinator till samhällsviktigt uppdrag – Stockholm
Vi söker en strukturerad administratör som vill bidra till ett samhällsviktigt arbete med nationella riktlinjer inom bland annat psykiatri. Ett varierat konsultuppdrag på 50 % i Stockholm.
📋 Om uppdraget
Vi söker en administrativ konsult till ett uppdrag med fokus på att stödja arbetet med framtagande av nationella riktlinjer, framför allt inom psykiatriområdet. Riktlinjerna fungerar som kunskaps- och beslutsstöd för berörda verksamheter.
Du kommer att arbeta nära ansvariga utredare och ge löpande administrativt stöd utifrån verksamhetens behov. Rollen omfattar både daglig administration och koordinering av möten, dokumentation och andra praktiska aktiviteter.
💼 Arbetsuppgifter
• Organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer.
• Hantera mötesdokumentation och diarieföring.
• Boka och koordinera möten, lokaler och resor.
• Administrera enkätutskick.
• Organisera större möten och hantera deltagarlistor, catering och teknisk utrustning.
• Hantera avtal och arvodesräkningar.
• Ge löpande administrativt stöd till ansvariga utredare.
• Vid behov genomföra mindre interna utredningar av administrativa och logistiska arbetssätt.
👤 Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad administrativ roll. Du har lätt för att organisera information, samordna aktiviteter och samarbeta med olika personer.
Du arbetar självständigt, har god känsla för detaljer och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.
📍 Uppdragsinformation
Plats: Stockholm
Omfattning: 50 %
Start: 1 februari 2027
Slut: 31 december 2027
Uppdragslängd: 11 månader
Sista ansökningsdag: 29 oktober 2026
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Administratör
- Plats
- Stockholm
Stockholm
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.