Vi söker en strategisk/taktisk inköpare för ett heltidsuppdrag hos en större organisation med samhällsviktig verksamhet. Uppdraget är främst inriktat på avrop av konsulter från befintliga ramavtal inom projektering, teknik och IT, men även upphandlingar och inköp inom andra kategorier kan förekomma.

Du ansvarar för hela avrops- och upphandlingsprocessen, från framtagning av underlag och kravställning till utvärdering, tilldelning och avtal. Du vägleder interna beställare och säkerställer att processerna genomförs effektivt och korrekt enligt LUF, interna riktlinjer och ramavtalsvillkor.

Rollen innebär många kontaktytor med beställare, kollegor och externa leverantörer. Vi söker därför dig som är affärsmässig, kommunikativ, strukturerad och drivande. Du behöver även vara van vid administrativa processer och ha lätt för att sätta dig in i olika system och arbetssätt.

Upphandlingar genomförs enligt LUF och ramavtal samt kontrakt baseras ofta på ABK 09. Arbetet hanteras bland annat i ServiceNow och e-Avrop.

Arbetsuppgifter:

• Ta fram uppdragsbeskrivningar, krav och avropsunderlag tillsammans med verksamhetens beställare.

• Sammanställa och kvalitetssäkra anbudsunderlag samt skicka avropsförfrågningar via e-Avrop.

• Hantera frågor från leverantörer och stötta verksamheten i frågor kring avrop och avtal.

• Ta fram utvärderings- och beslutsunderlag samt stötta beställare genom utvärderingsprocessen.

• Genomföra tilldelningar samt upprätta avtal och inköpsordrar.

• Förvalta och följa upp avropsavtal och leverantörer, inklusive förlängningar, budgetjusteringar, indexregleringar och viss fakturahantering.

• Samverka med säkerhetsfunktionen i frågor kring bland annat säkerhetsklassning och avtal.

• Driva upphandlingar enligt olika förfaranden inom LUF.

• Arbeta proaktivt med att effektivisera avropsprocessen och minska ledtider.

• Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköp.

• Hantera viss masterdata, rapportering och statusuppföljning.

• Upphandla ramavtal och kontrakt, främst inom konsultområdet och ofta med ABK 09 som grund.

Obligatoriska krav

Konsulten ska uppfylla följande krav:

• Ha relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, teknik, juridik eller beteendevetenskap från högskola eller universitet, alternativt en KY-/YH-examen med inriktning mot inköp.

• Ha minst 8 års dokumenterad erfarenhet av inköp, upphandling och/eller avropsarbete.

• Ha minst 5 års erfarenhet av att genomföra avrop eller upphandlingar enligt LOU och/eller LUF.

• Ha minst 5 års yrkeserfarenhet från IT-, bygg-, energi- eller elkraftsbranschen.

• Ha minst 5 års erfarenhet av strategiskt inköpsarbete.

• Ha genomfört minst två ramavtalsupphandlingar där ABK 09 har utgjort avtalsgrund.

• Ha minst 2 års erfarenhet av konsultinköp, där avrop och/eller upphandling av konsulter har varit en huvudsaklig del av rollen och motsvarat minst 50 % av en heltidstjänst. Erfarenheten ska omfatta hela processen, från framtagning av avrops- eller upphandlingsunderlag fram till kontraktering.

Meriterande krav

• Konsulten bör ha minst 3 års erfarenhet under de senaste 5 åren av avrop och/eller upphandling av tekniska konsulter, projekteringskonsulter eller IT-konsulter.

• Konsulten bör ha minst 3 års erfarenhet under de senaste 5 åren av avrop och/eller upphandling inom områden som projektering, markåtkomst, tillstånd eller teamleveranser.

• Konsulten bör ha ansvarat för och genomfört minst tre upphandlingar enligt förhandlat förfarande.

• Konsulten bör ha minst 3 års erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete inom inköp, med dokumenterat goda resultat. Detta kommer att bedömas och verifieras genom intervju och referenstagning.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-11-01

Slutdatum: 2028-10-31. Möjlighet till 1+1 års förlängning, t.o.m. 2030-10-31

Sista ansökningsdagen: 2026-08-26

Hybridarbete: Ja, i samråd med kunden. Cirka 30-40% av arbetstiden

Ort: Sundbyberg

Placeringsort: Sundbyberg, Distansarbete kan förekomma upp till.

Omfattning: 100%. Uppdragets omfattning fastställs tillsammans med kunden utifrån verksamhetens aktuella behov och kan förändras under uppdragets gång. Konsulten förväntas kunna arbeta på plats i Sundbyberg minst tre dagar per vecka. Vilka dagar som gäller kan variera från vecka till vecka, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att anpassa sig efter verksamhetens behov.

Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#boost