Är du serviceinriktad, strukturerad och gillar kombinationen av inköp, system och verksamhetsstöd? Vi söker nu en inköpare till ett långsiktigt konsultuppdrag i Stockholm där du får en central roll i att stötta organisationens beställare genom hela processen från inköp till betalning.

🎯Om uppdraget

Du blir en del av en större inköpsorganisation och arbetar nära verksamheten, inköpsfunktionen, ekonomi och systemförvaltning. Rollen är operativ och passar dig som tycker om att lösa problem, guida användare och skapa struktur i det dagliga arbetet.

En viktig del av uppdraget är att stötta användare i Unit4 ERP (UBW). Du hjälper beställare att navigera rätt i system, processer och arbetssätt och ser till att inköpen genomförs korrekt och effektivt. Organisationen står dessutom inför en spännande utvecklingsfas där framtidens inköpssystem ska upphandlas och implementeras under 2027–2028. 🚀

💼Du kommer bland annat att:

• Ge operativt stöd genom hela processen inköp till betalning

• Skapa artiklar, rekvisitioner och inköpsorder

• Hantera frågor kring beställningar, leverantörer och fakturor

• Guida användare i UBW och organisationens inköpsprocesser

• Hantera masterdata och registrering

• Följa upp och koordinera operativa inköpsaktiviteter

• Ge administrativt stöd inom inköpsområdet

• Stötta vid utbildning och introduktion av användare

• Uppdatera och utveckla guider, instruktioner och lathundar

• Samverka med systemförvaltning vid incidenter och förbättringsbehov

• Ha viss kontakt med leverantörer och guida dem i processer och arbetssätt

👋Vem söker vi?

Vi tror att du har 3-5 års erfarenhet av operativt inköp, inköpssupport eller liknande arbete och känner dig trygg i affärssystem. Erfarenhet av Unit4 ERP/UBW är särskilt relevant för uppdraget. Vidare har du en eftergymnasial utbildning inom relevant område.

För att trivas i rollen behöver du vara pedagogisk och serviceorienterad och tycka om att hjälpa andra. Du har lätt för att förstå system, processer och flöden och kan förklara dem på ett enkelt och tydligt sätt.

Du arbetar strukturerat och självständigt och behåller lugnet även när tempot är högt och flera ärenden behöver hanteras parallellt. Du behöver också ha förståelse för att inköp sker inom tydliga interna riktlinjer och regelverk, där LUF är en viktig del av verksamhetens förutsättningar.

Praktisk information

📅 Start: 1 december 2026, alternativt så snart säkerhetsprövningen är klar. Absolut senast 11 januari 2027
⏳ Uppdragsperiod: Till 30 november 2028, med möjlighet till förlängning i upp till två år
💼 Omfattning: Heltid 100 %
📍 Plats: Sundbyberg, Stockholm
🏠 Hybrid: Möjlighet till cirka 30–40 % distansarbete utifrån verksamhetens behov
🔐 Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdraget kan påbörjas

Låter det som rätt nästa uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan! 🙌

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.