Document Coordinator till kund i Göteborg!
Redo för nästa utmaning? Vi söker en administrativ stjärna till ett internationellt team i Göteborg. Start under juli 2026 och uppdraget sträcker sig till mars 2027🌍
🚀Är du en noggrann administratör som trivs i en internationell miljö?
Har du ett öga för detaljer, gillar ordning och reda och motiveras av att leverera hög kvalitet i ditt arbete? Vill du vara en del av ett internationellt team där du får arbeta med administrativa processer som gör verklig skillnad? Då kan detta vara uppdraget för dig!
Vi söker nu en till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta i en global organisation tillsammans med kollegor och kontaktytor i flera delar av världen.
💼 Om uppdraget
Du blir en del av ett internationellt team som ansvarar för administration och hantering av serviceavtal för marknader i Europa, Asien och Afrika. Rollen innebär ett helhetsansvar för den administrativa processen där kvalitet, struktur och noggrannhet står i fokus. Du kommer att ha daglig kontakt med internationella marknader och fungera som en viktig administrativ support i den löpande verksamheten.
🎯Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Administrera serviceavtal från start till mål
Aktivera nya avtal och genomföra avtalsändringar
Hantera månatlig fakturering
Följa upp avtal och processer genom standardrapporter
Säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar
Vara första kontaktperson vid operativa frågor från internationella marknader
Bidra till förbättring av processer, arbetssätt och system
Samarbeta nära kollegor för att säkerställa hög kvalitet och effektiv leverans
Vi söker dig som
Vi tror att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har lätt för att skapa ordning även i komplexa processer.
Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av administrativa processer och affärssystem
Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel
Erfarenhet av att analysera och hantera data
Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet
Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Ett proaktivt arbetssätt och ett intresse för ständiga förbättringar
God problemlösningsförmåga och ett nyfiket förhållningssätt
Flytande engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du tidigare arbetat i en internationell organisation eller med administrativa processer kopplade till avtal och kundhantering.
⭐Vi erbjuder
Hos oss får du möjligheten att arbeta i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team med stora möjligheter att utveckla dina administrativa och analytiska kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer och en hög servicenivå.
📍Om uppdraget
Placeringsort: Göteborg
Omfattning: Heltid, arbete på plats
Uppdragsperiod: juli 2026 – 15 mars 2027
📩 Ansökan
Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Göteborg
Göteborg
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.