Vår kund söker nu en interim administrativ chef till en större akademisk verksamhet i Stockholmsområdet. Rollen innebär ett övergripande ansvar för den administrativa stödfunktionen samt att fungera som ett nära strategiskt och operativt stöd till verksamhetsledning och ledningsgrupp.

HR och arbetsgivarfrågor

• Konsulten ska kunna hantera personalrelaterade frågor och ärenden inom offentlig verksamhet.
• Konsulten ska kunna ge stöd till verksamhetsledning och chefer i arbetsrättsliga frågor.
• Konsulten ska kunna driva och följa upp rekryteringsprocesser.
• Konsulten ska kunna ansvara för och samordna HR-frågor såsom rekrytering, kompetensutveckling, samverkan, arbetsrätt och fackliga dialoger.
• Konsulten ska kunna hantera frågor inom arbetsmiljö och rehabilitering.

Ekonomi och verksamhetsuppföljning

• Konsulten ska kunna ansvara för budgetprocesser, prognosarbete samt ekonomisk uppföljning.
• Konsulten ska kunna analysera ekonomiska resultat och identifiera behov av åtgärder och förbättringsinsatser.
• Konsulten ska kunna ta fram beslutsunderlag och ekonomiska analyser till verksamhetsledning och ledningsgrupp.

Regelverk och offentlig verksamhet

• Konsulten ska ha erfarenhet av arbete inom verksamheter som styrs av offentliga regelverk och myndighetskrav.
• Konsulten ska kunna säkerställa efterlevnad av lagstiftning, interna riktlinjer och styrande dokument.
• Konsulten ska kunna hantera administrativa processer kopplade till offentlig verksamhet och myndighetsutövning.

Ledningsstöd och samverkan

• Konsulten ska kunna agera som ett strategiskt och operativt stöd till prefekt och ledningsgrupp.
• Konsulten ska kunna medverka i och bidra till verksamhetens strategiska ledningsarbete.
• Konsulten ska kunna koordinera administrativa frågor mellan institution och universitetsförvaltning.
• Konsulten ska kunna samarbeta med såväl interna som externa aktörer inom offentlig verksamhet.

Förändringsledning och utvecklingsarbete

• Konsulten ska kunna driva och genomföra utvecklings- och förändringsinsatser inom administrativ verksamhet.
• Konsulten ska kunna identifiera förbättringsområden och genomföra effektiviserande åtgärder.
• Konsulten ska kunna stötta verksamheten i samband med organisatoriska förändringar.
• Konsulten ska kunna införa och utveckla nya administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

Kommunikation och internationell miljö

• Konsulten ska kunna uttrycka sig professionellt på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Kompetens och erfarenhet

• Offererad konsult ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet från chefsroller med formellt personalansvar.
• Offererad konsult ska självständigt kunna hantera HR-relaterade frågor på chefsnivå.
• Offererad konsult ska ha erfarenhet av att ansvara för och leda administrativ verksamhet inom offentlig sektor.
• Offererad konsult ska ha minst fem (5) års erfarenhet av verksamhetsstyrning inklusive budgetarbete, ekonomisk uppföljning och analys.
• Offererad konsult ska ha minst fem (5) års erfarenhet av HR-arbete inom områden såsom arbetsrätt, rekrytering, samverkan och kompetensutveckling.
• Offererad konsult ska ha erfarenhet av arbete i ledningsgrupp.
• Offererad konsult ska ha erfarenhet från verksamhet som omfattas av statliga regelverk och offentlig styrning.
• Offererad konsult ska ha akademisk examen om minst 180 hp inom HR, ekonomi, administration eller annat likvärdigt område, alternativt motsvarande dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.
• Offererad konsult ska under de senaste fem (5) åren ha genomfört minst ett (1) chefsuppdrag inom en kunskapsintensiv organisation med fler än 50 medarbetare.
• Konsulten ska ha erfarenhet av ledarskap i en komplex akademisk miljö, exempelvis inom högskola, universitet, myndighet eller annan offentlig verksamhet.

Kvalitet

• Konsulten bör ha dokumenterad erfarenhet av att självständigt hantera HR-frågor på chefsnivå.
• Konsulten bör ha erfarenhet av att leda administrativa funktioner inom offentlig sektor.
• Konsulten bör ha erfarenhet från administrativ verksamhet som omfattas av statligt regelverk och offentlig styrning.
• Konsulten bör ha dokumenterad ledarskapserfarenhet från högskola, universitet eller annan komplex akademisk miljö.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-08-10

Slutdatum: 2027-06-01. Uppdragets omfattning är mellan 80–100 % av en heltidstjänst och löper till och med 2027-06-01, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: 80-100%

Sista ansökningsdagen: 2026-06-04

Ort: Solna

Kontaktperson: 0790 062 711

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.