Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs i en central och koordinerande roll? 🚀 Vi söker nu en engagerad konsult som vill bidra med administrativt stöd och samordning i en verksamhet där ordning, kvalitet och service står i fokus.

Här får du en varierad roll där du arbetar nära chef och verksamhet med allt från planering och koordinering till dokumentation och projektadministration.

💼Om uppdraget

I rollen som administratör ansvarar du för att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet för verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i administrativa processer och bidrar till att arbetet flyter smidigt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter:

✨ Kalenderhantering och koordinering av aktiviteter
✨ Planering och organisering av möten, konferenser och resor
✨ Bokning av lokaler, resor och boenden
✨ Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration
✨ Hantering av fakturor, beställningar och enklare budgetuppföljning
✨ Administrativt stöd i projekt och uppföljning av tidsplaner
✨ Kommunikation med interna och externa kontaktytor
✨ Samordning och strukturering av digital dokumentation

🎯Vi söker dig som har:

✔ Erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
✔ God vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system
✔ Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering
✔ Erfarenhet av mötes- och reseplanering
✔ Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
✔ Förmåga att arbeta självständigt och prioritera effektivt
✔ Ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt
✔ Erfarenhet av att hantera konfidentiell information
✔ Grundläggande förståelse för offentlig verksamhet eller myndighetsarbete

🌟Som person tror vi att du är:

🔹 Strukturerad och noggrann
🔹 Initiativtagande och självgående
🔹 Lösningsorienterad och flexibel
🔹 Serviceinriktad med god samarbetsförmåga
🔹 Trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter

📍Praktiska detaljer

📌 Geografisk placering: Stockholm
⏳ Omfattning: Heltid 100%
📅 Startdatum: 2026-06-01
📅 Slutdatum: 2027-05-31
🕛 Ansök senast: 2026-05-26 kl. 12:00

🚀Övrigt

Detta är ett konsultuppdrag där du blir en viktig del av en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Start enligt överenskommelse.

Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag! ✨

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.