Administratör med erfarenhet av ledningsgruppsstöd
Administratör till konsultuppdrag i Sundbyberg (100%) 1 maj 2026–30 apr 2027. För dig med minst 5 års erfarenhet som administratör, vana av ledningsgruppsstöd och goda kunskaper i MS Office. 📅
Vi söker nu en strukturerad och självgående administratör till ett konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation. I rollen arbetar du nära flera chefer och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god samordning i det dagliga arbetet.
Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar brett med administration, koordinering och stöd till chefer. Rollen passar dig som är organiserad, serviceinriktad och trivs i en varierad vardag. 📅
Om uppdraget
• omfattning: 100%
• start: 1 maj 2026
• slut: 30 april 2027
• möjlighet till förlängning upp till 1 år
• placeringsort: sundbyberg
• arbete sker främst på plats med viss möjlighet till distansarbete
Arbetsuppgifter
• administrativt stöd till chefer, inklusive kalenderhantering och mötesbokningar
• förberedelse av mötesmaterial, presentationer och protokoll
• koordinering av möten, workshops och interna aktiviteter
• stöd vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter
• beställningar av utrustning, behörigheter och övriga inköp
• enklare ekonomiuppgifter såsom fakturahantering och rapportering
• uppdatering av intranät, dokument och rutiner
• stöd i planering och dokumentation av ledningsgruppsmöten 🤝
Krav
minst 1 års eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration
minst 5 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör med arbetsuppgifter såsom:
dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
protokollskrivning
planering av möten och workshops
on-/offboarding av medarbetare och konsulter
beställningar av olika slag (exempelvis: catering, kontorsmaterial, IT, etc.)
minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps /styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
Meriterande
minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande 💻
Välkommen med din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.