Om uppdraget 🚀

Vi söker en strukturerad och kommunikativ Team Assistant till en designorganisation hos en av våra kunder i Göteborg. Rollen innebär att ge administrativt och operativt stöd till Design Management och bidra till att designinitiativ planeras, koordineras och genomförs effektivt.

Du arbetar nära designledning och fungerar som en viktig länk mellan designteam och andra interna funktioner. Uppdraget omfattar bland annat möteskoordinering, dokumenthantering, kommunikationsstöd samt översättning och tolkning i en internationell arbetsmiljö.

Dina arbetsuppgifter 🛠️

• Koordinera möten, design reviews, workshops och interna event

• Hantera kalenderbokningar, resor, visumansökningar och administrativa ärenden

• Ge administrativt och operativt stöd till Design Management-teamet

• Hantera och strukturera dokumentation kopplad till designprojekt

• Fungera som kontaktpunkt mellan designledning och interna avdelningar

• Stödja kunskapsdelning och samarbete mellan designteam och studios

• Översätta affärs-, verksamhets- och designrelaterat material

• Tolka muntligt vid möten, presentationer och diskussioner

Förväntade leveranser 📦

• Effektiv koordinering av möten och aktiviteter inom designorganisationen

• Korrekt hantering av dokumentation och administrativt stöd

• Tydlig kommunikation mellan designledning och interna intressenter

• Professionell översättning och tolkning mellan engelska och mandarin

• Bidrag till förbättrade arbetsflöden och samarbete inom designverksamheten

Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯

• Mycket goda kunskaper i engelska och mandarin

• Erfarenhet av administrativt stöd eller koordinerande roller

• Erfarenhet av översättning eller tolkning i professionell miljö

• Erfarenhet av mötes- och kalenderkoordinering

• Erfarenhet av MS Office

• Grundläggande kunskap i Adobe Suite

• Förståelse för designprocesser eller designworkflow

Meriterande färdigheter ⭐

• Svenska språkkunskaper

• Erfarenhet från designorganisation eller kreativ miljö

• Erfarenhet av att koordinera internationella team eller samarbeten

Personliga egenskaper 🤝

• Strukturerad och noggrann

• Stark kommunikativ förmåga

• God samarbetsförmåga i internationella miljöer

• Serviceinriktad och lösningsorienterad

Plats: Göteborg, på plats
Omfattning: Heltid
Period: 6 april 2026 – 31 december 2026
Sista ansökningsdag: 16 mars 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.