Administrativ Koordinator till kund i Mälardalen!
Redo för ett nytt uppdrag i vår? Vi söker en administrativt stark konsult till ett spännande uppdrag inom järnvägssektorn. Start under våren och uppdraget sträcker sig hela vägen till december 2026🤝
Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en välfungerande och hållbar regional tågtrafik i Sverige? Vi söker nu en strukturerad och noggrann konsult som vill arbeta i gränslandet mellan teknik, logistik och administration🚆
I rollen får du en viktig funktion i hanteringen av högkostnadskomponenter till spårfordon, där du säkerställer att beställningar, leveranser och systeminformation hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att arbeta nära flera interna och externa kontaktytor och bidra till ett smidigt flöde i organisationens tekniska och logistiska processer.
🤝Om uppdraget
Som konsult kommer du bland annat att:
Ta emot och registrera beställningar av tekniska komponenter
Ha dialog med beställare kring behov, leveranser och status
Följa upp beställningar och avsluta ärenden i system
Säkerställa korrekt status och placering av komponenter i administrativa system
Stötta vid tulladministration vid behov
Avlasta och samarbeta med befintlig koordinator i administrativa uppgifter
✅Kravprofil
Vi söker dig som har:
Minst 3 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word
God svenska och engelska i tal och skrift
⭐Meriterande
Det är positivt om du även har erfarenhet av:
Spårfordon eller tekniska komponenter kopplade till järnväg
Administration av logistiska flöden
System som Public 360 eller FORD
Tullhantering
💡Personliga egenskaper
Vi tror att du är en person som är:
Strukturerad och metodisk
Noggrann med ett gott ordningssinne
Självgående och ansvarstagande
Samarbetsorienterad med god social förmåga
Tydlig i din kommunikation, både muntligt och skriftligt
📍Placering och omfattning
Stationeringsort: Tillberga utanför Västerås, resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.
Omfattning: 50–100 %, fördelat jämnt över veckans arbetsdagar
Uppdragsperiod: 23 mars 2026 till 31 december 2026
Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Koordinator
- Platser
- Västerås
Västerås
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.