Koordinerande Assistent – Projektkvalitet
Finspång | Start omgående | 1 år med möjlighet till förlängning. Vi söker en strukturerad administratör som stöttar ledning, hanterar reseadministration och arbetar med uppföljning.
Vill du ha en central roll där du kombinerar administration, service och kvalitetsuppföljning? Nu söker vi en strukturerad och engagerad administrativ koordinator till en verksamhet i Finspång med cirka 100 medarbetare.
Uppdraget startar omgående och pågår i ett år, med goda möjligheter till förlängning.
Din roll i organisationen
Du har en viktig funktion i att få vardagen att fungera smidigt. Med din struktur, servicekänsla och initiativförmåga bidrar du till att både administrativa processer och kvalitetsuppföljning håller hög nivå. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan medarbetare, chefer och olika stödsystem.
Exempel på arbetsuppgifter
Säkerställa att kontorets administrativa rutiner fungerar effektivt
Vara stöd i reseadministration, bokningar och ersättningshantering
Koordinera och stötta vid introduktion av nya medarbetare
Sammanställa underlag, statistik och nyckeltal för uppföljning
Förbereda och dokumentera möten, inklusive arbete kopplat till ledningsgruppen
Bidra till förbättring och utveckling av interna arbetssätt
Vi söker dig som har
Några års erfarenhet från administrativ eller koordinerande roll
Arbetat med reseadministration eller ekonomiska ersättningsflöden
Vana att arbeta med uppföljning, statistik eller kvalitetsrelaterade frågor
Uttrycker dig tydligt och professionellt på svenska, både muntligt och skriftligt
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Platser
- Finspång
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.