Senior Administrativ Assistent till Västerås
Senior administrativ konsult sökes till heltid i Västerås 1/4–31/12 2026. Hands-on roll med Workday & SAP, onboarding, inköp och chefstöd. För dig som vill skapa struktur och göra skillnad.
Är du en strukturerad doer som trivs nära verksamheten och vill göra verklig skillnad i vardagen för chefer och team? Nu söker vi en senior administrativ assistent till ett operativt konsultuppdrag i Västerås.
Det här är inte en strategisk skrivbordsroll – det är hands-on, verksamhetsnära och lösningsorienterat. Du kliver in i en komplex miljö där chefer idag lägger för mycket tid på administration. Ditt uppdrag blir att både ta över, strukturera och effektivisera administrativa processer så att ledarna kan fokusera på människor, teknik och resultat 💡
Om uppdraget
Omfattning: Heltid
Plats: Västerås (100% på plats)
Period: 1 april 2026 – 31 december 2026
Dina ansvarsområden
Du kommer att arbeta nära ett team av chefer och ansvara för att förenkla och hantera administrativa flöden i flera affärssystem, bland annat Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba och Concur.
Arbetsuppgifter
– Onboarding av anställda och konsulter
– Beställning av konton, datorer och accesser
– Hantering av anställnings-ID och registrering i flera system
– Månadsuppföljning av konsulter
– Hantering av tidrapporter i SAP och Plannica
– Fakturaavstämning i Basware
– Inköp och PO-hantering
– Fakturahantering och projektuppföljning
– Koordinering av resor och event ✈️
– Hantering av årliga licenser och avtal
– Kontakt med SCM och leverantörer
– Exekutivt stöd till chefer
Du förväntas både utföra arbetet operativt och successivt identifiera förbättringar och effektiviseringar i processerna 📈
Vi söker dig som
– Är serviceinriktad och genuint trivs med att hjälpa andra
– Har praktisk erfarenhet av Workday och SAP
– Har erfarenhet och förståelse för HR-processer i större organisationer
– Har erfarenhet och förståelse för ekonomiprocesser och inköpsflöden
Det här är en roll för dig som gillar att skapa ordning i komplexitet, ta ägarskap och verkligen avlasta verksamheten på riktigt 🙌
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Assistent
- Platser
- Västerås
Västerås
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.