Om uppdraget 🎯

Vi söker nu en senior Krav- och Processanalytiker till ett omfattande HRIT-initiativ hos vår kund i Stockholm-Arlanda. Uppdraget är uppdelat i två huvuddelar: kartläggning och utveckling av HR-processer samt kravanalys inför upphandling av nytt systemstöd för HR och lärande.

Du blir en central del av projektets kärnteam och arbetar nära HR-verksamhet, IT, arkitekter och projektledning. Uppdraget genomförs enligt agila arbetssätt med iterativa leveranser, kontinuerlig dialog och nära samarbete mellan verksamhet och IT.

Dina arbetsuppgifter 🧭

I rollen leder du arbetet med kravanalys genom hela projektet och ansvarar för att identifiera, analysera och strukturera verksamhetens nuvarande och framtida behov. Du kartlägger och visualiserar HR-processer ur både centralt och lokalt perspektiv samt identifierar förbättringsområden och föreslår förändringar i arbetssätt och rutiner.

Du tar fram funktionella och icke-funktionella krav, säkerställer spårbarhet och testbarhet samt driver kravarbetet i sprintform tillsammans med utvecklare och testare. Rollen innebär även att planera och facilitera workshops, genomföra förstudier, strukturera krav i exempelvis JIRA och Confluence samt hantera förändringar i kravbilden under projektets gång.

Särskilt fokus ligger på krav kopplat till upphandling av systemstöd för utbildningsprocessen, prestationsprocessen och successionsprocessen, inklusive integrationer, användarvänlighet och konfigurationsmöjligheter.

Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅

• Dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag inom HRIT där både processkartläggning och kravanalys ingått

• God kännedom om HR-processer såsom rekrytering, onboarding, kompetenshantering, lön och anställningslivscykel

• Erfarenhet av att arbeta agilt i förändringsprojekt med iterativa leveranser

• Förmåga att strukturera, dokumentera och kvalitetssäkra funktionella och icke-funktionella krav

• Stark kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift

• Erfarenhet av verktyg såsom JIRA, Confluence, Visio eller motsvarande

Meriterande färdigheter ⭐

• Erfarenhet av upphandling av HR- eller lärplattformar

• Erfarenhet av BPMN eller annan etablerad modelleringsteknik

• Erfarenhet från större organisationer med komplexa intressentlandskap

• Vana att arbeta med integrationer och systemlandskap inom HR

Personliga egenskaper 🤝

Du är strukturerad, analytisk och trygg i din yrkesroll. Du driver arbetet framåt även i komplexa sammanhang och har förmåga att fatta beslut när alla inte är överens. Samtidigt är du lyhörd, engagerande och skicklig på att skapa samsyn mellan verksamhet och IT. Du trivs i en agil miljö och arbetar självständigt med hög leveranssäkerhet.

Säkerhet & övrigt 🔐

Rollen kan komma att omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser.

Plats: Stockholm-Arlanda (möjlighet till distans när arbetet tillåter)
Omfattning: Heltid, 100 %
Period: 2026-04-01 – 2027-04-30
Sista ansökningsdag: 23 februari 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.