Om uppdraget 🚀

Vår kund inom statlig sektor ska genomföra ett samlat arbete – initialt som en pilot – för att kartlägga och klassificera organisationens information. Syftet är att pröva och etablera ett arbetssätt och en modell för systematisk informationskartläggning och klassificering inom en avgränsad del av verksamheten. Piloten ska utgå från MSB:s vägledning för processorienterad informationskartläggning samt kundens befintliga stödmaterial för informationsmodellering. Resultatet ska skapa lärdomar och rekommendationer för ett framtida införande i hela organisationen. ✨

Dina arbetsuppgifter 🧭

Du ansvarar för att planera och genomföra pilotens informationskartläggning ur flera perspektiv, inklusive informationssäkerhet, arkivredovisning, lagar och förordningar samt nyttiggörande. Arbetet innebär att inventera och dokumentera informationsmängder, kartlägga interna och externa informationsflöden, identifiera juridiska krav kopplade till informationen, bedöma risker samt föreslå en klassificeringsmodell. Du leder intervjuer och workshops, tar fram stödmaterial och beskriver ett anpassat arbetssätt som kan skalas vidare. 💬📝

Förväntade leveranser 📦

Genomförd pilot med komplett kartläggning av informationsmängder och flöden.

Modellering och klassning av information i den utvalda pilotdelen.

Beskrivet och anpassat arbetssätt för processorienterad informationskartläggning och informationsklassificering.

Rekommendationer för fortsatt arbete med informationshantering på organisationsnivå.

Slutrapport som sammanfattar genomförande, resultat, lärdomar och förslag framåt.

Din profil 🎯

Skall-krav:

Mångårig erfarenhet av informationskartläggning och informationsklassificering i offentlig sektor med utgångspunkt i rättsliga krav (t.ex. GDPR, offentlighetsprincipen, arkivlagen, säkerhetsskyddslagen, OSL och NIS).

Nyckelroll i uppdrag av liknande karaktär (pilot/införande av informationsklassning eller motsvarande).

Gedigen erfarenhet av data- och informationsstyrning samt tillämpning av relevanta ramverk, standarder och metodstöd.

Mycket god kommunikativ förmåga och dokumenterad vana av att leda och genomföra intervjuer, workshops och förankringsarbete.

Flytande svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av informations- och datamodellering inklusive att kartlägga och strukturera informationsmängder kopplade till processer, system och verksamhetsobjekt.

Erfarenhet av informationskartläggning och informationsklassificering inom statlig myndighet.

Omfattande erfarenhet av verksamhetsarkitektur och informationsarkitektur.

Erfarenhet av digital arkivering och tillämpning av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS), särskilt inom arkivredovisning, dokumenthanteringsplaner, gallring och bevarande.

Mångårig erfarenhet av informationssäkerhet och cybersäkerhet.

Erfarenhet av strategiskt arbete i större organisationer.

Referenser:

Minst två referenser som kan styrka genomförda, relevanta uppdrag.

Personliga egenskaper 🤝

Strukturerad och metodisk med förmåga att hantera komplex information.

Analytisk och lösningsorienterad, med god blick för både helhet och detaljer.

Pedagogisk och trygg i att facilitera, förankra och guida verksamhet och IT.

Självständig, drivande och van att leverera i miljöer med höga krav på kvalitet och regelefterlevnad.

Plats: Remote (cirka 4 dagar/månad på plats hos kund)
Omfattning: 40%
Period: Start i januari. Uppdrag till 2026-05-31 med option på förlängning till 2026-12-31.
Option: Utökad omfattning för utbildningsinsats av kundens personal inom ämnesområdet (est. 80–100 h, max 250 h).

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.