Är du en strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta nära ledningen, skapa effektiva arbetssätt och bidra till att en dynamisk organisation fungerar på bästa sätt? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! 🚀

Vi söker nu en erfaren Department Coordinator & Business Support till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom teknik och utveckling i Göteborg.

Här får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära ledningen, driver koordinering och skapar förutsättningar för ett effektivt samarbete och framgångsrika verksamhetsprocesser.

💼Om rollen

Som Department Coordinator & Business Support blir du en viktig del av avdelningens ledningsgrupp och ett nära stöd till ansvarig Vice President.

Du får en varierad vardag där du kombinerar kvalificerat administrativt stöd med verksamhetskoordinering, internkommunikation och ekonomisk administration.

Det här är rollen för dig som gillar att ligga steget före, skapa struktur och få saker att hända!

🎯Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• 📅 Ledningsstöd & koordinering: Planera och samordna möten, kalendrar, agendor, protokoll och uppföljning av beslut och aktiviteter.

• 📊 Verksamhetsstöd & uppföljning: Koordinera affärsprocesser, planering, rapportering och administrativa rutiner.

• 💰 Ekonomisk administration: Hantera inköpsrelaterade processer, fakturor och ekonomisk uppföljning.

• 🤝 Workshops & event: Planera och koordinera ledningsmöten, konferenser, workshops och interna aktiviteter.

• 📂 Dokumentation & struktur: Säkerställa att dokument, processer och viktig information är organiserade, uppdaterade och lättillgängliga.

• 📢 Internkommunikation: Bidra till tydlig och effektiv kommunikation mellan ledning, medarbetare och andra intressenter.

• 🌱 Onboarding & arbetsmiljö: Koordinera introduktion av nya medarbetare samt stötta praktiska frågor kring kontor, arbetsmiljö och lokaler.

• 🔗 Samarbete & relationsbyggande: Vara en central kontaktperson och skapa smidiga samarbeten mellan olika funktioner och team.

⭐Vem söker vi?

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerad administration, koordinering eller verksamhetsstöd och som känner dig trygg i att arbeta nära seniora beslutsfattare.

Du är självgående, kommunikativ och har en naturlig förmåga att skapa ordning även när tempot är högt och många aktiviteter pågår samtidigt.

Vi ser gärna att du har:

• ✅ Flera års erfarenhet av administrativa, koordinerande eller verksamhetsstödjande roller.

• ✅ God förståelse för ekonomisk administration och interna affärsprocesser.

• ✅ Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller flera intressenter parallellt.

• ✅ Mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt.

• ✅ Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.

• ✅ Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• ✅ Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Teams, Excel, PowerPoint och Word.

Extra meriterande: Erfarenhet av system som Planon, Ariba eller Origo.

💡 Som person tror vi att du är...

Strukturerad – du skapar ordning, prioriterar smart och håller koll på detaljerna.

Proaktiv – du ser vad som behöver göras och tar initiativ innan någon behöver fråga.

Relationsskapande – du samarbetar enkelt med människor på olika nivåer i organisationen.

Lösningsorienterad – du ser möjligheter och hittar vägar framåt även när förutsättningarna förändras.

Serviceinriktad – du tycker om att stötta andra och bidra till att teamet lyckas.

Praktisk information

📌 Placering: Göteborg

🏢 Arbetsmodell: 100 % på plats

📆 Uppdragsperiod: 2 november 2026 – 30 april 2027

⏰ Sista ansökningsdag: 19 oktober 2026

Skicka in din ansökan redan idag! Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med att visa ditt intresse.🌟 Vi ser fram emot att höra från dig!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.