📊 Är du en strukturerad problemlösare med erfarenhet av SAP, avancerad Excel och affärsadministration? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera administration, koordinering och affärsstöd? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig!

Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad Orderadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en av våra kunder i Lund. Här får du en central roll i den dagliga verksamheten, där du bidrar till effektiva processer, smidiga samarbeten och hög kvalitet i det administrativa arbetet.

Om rollen

Som orderadministratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar brett med affärsadministration, orderhantering och operativt stöd. Du samarbetar med olika avdelningar och kontaktytor för att säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

🔹 Hantera och koordinera orderflöden samt stötta den dagliga affärsverksamheten.

🔹 Arbeta med administration kopplad till försäljning, inköp och fakturering.

🔹 Ta fram rapporter, analysera data och följa upp verksamhetens nyckeltal (KPI).

🔹 Stötta projektledare och team med planering, dokumentation och koordinering.

🔹 Säkerställa korrekt och uppdaterad affärsinformation i SAP och andra verksamhetssystem.

🔹 Samordna interna aktiviteter och bidra till effektiv kommunikation mellan olika funktioner.

🔹 Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare administrativa arbetssätt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av affärsadministration, orderhantering eller liknande roller och som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har:

✅ God erfarenhet av SAP och andra affärssystem.

✅ Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive dataanalys, rapportering och dashboards.

✅ Några års erfarenhet av orderadministration, affärsstöd eller operativ koordinering.

✅ Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

✅ Stark kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med olika intressenter.

✅ Ett noggrant, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Som person är du...

✨ Proaktiv – du tar initiativ och ser vad som behöver göras.

🤝 Samarbetsorienterad – du bygger goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra.

📋 Strukturerad – du har öga för detaljer och levererar med hög kvalitet.

⚡ Flexibel – du trivs när tempot är högt och förutsättningarna förändras.

🎯 Ansvarstagande – du driver dina uppgifter framåt och ser till att saker blir gjorda.

Praktisk information

📌 Placering: Lund, Sverige

🏢 Arbetsform: 100 % på plats

📅 Uppdragsstart: 26 oktober 2026, enligt överenskommelse

⏳ Uppdragslängd: Till 31 december 2027

🔎 Övrigt: Drogtest genomförs inför uppdragsstart.

📩 Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026

👉 Skicka in din ansökan redan idag! Urval kan komma att ske löpande, så vänta inte med att visa ditt intresse.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.