Om uppdraget

Vill du arbeta med HR i en internationell miljö och bidra till viktiga processer inom personaladministration och löner? Nu söker vi en noggrann och strukturerad HR Administrator till ett spännande konsultuppdrag hos en välkänd aktör inom mode och retail.

Du blir en del av ett engagerat People Services-team som behöver förstärkning under en intensiv period. Här får du en varierad och operativ roll där du arbetar med administrativa processer, datahantering och kvalitetssäkring. Du kommer bland annat att hantera personalinformation, kontrollera betalningsuppgifter och arbeta med Excel för att säkerställa att informationen är korrekt och hanteras enligt gällande rutiner.

Utöver detta stöttar du teamet med personaldokumentation, anställningsintyg och löpande HR-administration. Du besvarar även enklare frågor från medarbetare och hjälper till att upprätthålla en hög servicenivå.

Vi söker dig som trivs med struktur, gillar att arbeta med detaljer och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du behöver inte vara en senior HR-specialist – din noggrannhet, administrativa kompetens och förmåga att arbeta självständigt är det viktigaste.

🔎 Dina arbetsuppgifter

• Hantera inkommande post och e-post.

• Kontrollera och kvalitetssäkra bankuppgifter och annan betalningsrelaterad information.

• Sammanställa, validera och registrera data i Excel.

• Säkerställa att information hanteras korrekt enligt interna rutiner och krav på sekretess och regelefterlevnad.

• Ta fram anställningsintyg och annan personaldokumentation.

• Arbeta med löpande HR-administration.

• Besvara enklare personalfrågor utifrån befintliga riktlinjer och instruktioner.

👤 Vi söker dig som

• Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.

• Har god administrativ förmåga och trivs med datahantering.

• Har goda kunskaper i Excel och är van vid att hantera större informationsmängder.

• Förstår vikten av datakvalitet, sekretess och regelefterlevnad.

• Är självgående och har lätt för att följa etablerade processer.

• Har erfarenhet av HR, löneadministration, shared services eller liknande administrativt arbete.

• Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift.

✨ Låter det som rätt uppdrag för dig?

Ta chansen att utveckla din erfarenhet inom HR och administration i en internationell organisation. Vi söker dig som kan börja med kort varsel och arbeta heltid under hela uppdragsperioden. Skicka in din ansökan redan idag!

📌 Fakta om uppdraget

📍 Plats: Stockholm
📅 Uppdragsperiod: 19 oktober – 30 november 2026
⏰ Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka
🏢 Distansarbete: 0 % – arbete på plats
🚀 Start: 19 oktober 2026
📩 Sista ansökningsdag: 19 oktober 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.