Är du i början av din HR-karriär och vill ta nästa steg i en utvecklande och varierad roll? 🌟

Vi söker nu en HR-administratör till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad organisation i Göteborg. Här får du möjlighet att utveckla dina kunskaper inom HR, arbeta med moderna HR-system och bli en viktig del av ett team där samarbete, struktur och kvalitet står i fokus.

Det här är en perfekt möjlighet för dig som gillar administration, har ett öga för detaljer och vill växa inom HR! 💼

🎯Om rollen

Som HR-administratör får du en central roll i det dagliga HR-arbetet. Du arbetar nära HR-kollegor och chefer och bidrar till att skapa smidiga, effektiva och kvalitetssäkrade personalprocesser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• 📋 Stötta HR-processer såsom onboarding, offboarding, anställningsavtal och förlängningar.

• 👥 Hantera personaladministration kopplad till anställningar, frånvaro, ledigheter och personalförändringar.

• 💻 Arbeta med och kvalitetssäkra HR-data i olika personalsystem.

• ⏰ Ansvara för löpande tid- och frånvaroadministration.

• 📊 Ta fram rapporter, sammanställningar och analyser i Excel.

• 🌍 Stötta administrationen kring traineeprogram och internationella medarbetare.

• 📝 Bidra till korrekt och konfidentiell dokumentation samt administrativt stöd i arbetsrättsliga frågor.

🔎Vem söker vi?

Vi tror att du är i början av din HR-karriär och har ett genuint intresse för människor, administration och digitala arbetssätt.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, företagsekonomi eller motsvarande.

• 1–2 års erfarenhet av HR eller relevant administrativt arbete.

• Erfarenhet av HR-systemen SuccessFactors och Medvind.

• Goda kunskaper i Excel.

• Erfarenhet av personaladministration och/eller tidrapportering.

• God kommunikativ förmåga i svenska och/eller engelska, både i tal och skrift.

Som person är du...

• 🤝 Samarbetsinriktad – du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett positivt teamklimat.

• 🔍 Noggrann och strukturerad – du har koll på detaljerna och gillar ordning och reda.

• 💡 Nyfiken och lösningsorienterad – du tar initiativ, lär dig snabbt och ser möjligheter.

• 📈 Analytisk – du tycker om att arbeta med information, system och förbättringar.

📍Praktisk information

• Placering: Göteborg, arbete på plats

• Uppdragsperiod: 19 oktober 2026 – 30 april 2027

• Omfattning: Heltid 100%

• Nivå: Junior

• Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.