Är du strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får hålla ihop administration, avtal och viktiga deadlines? Vill du samtidigt utveckla din kompetens inom contract management i en större internationell organisation? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig! 🚀

Vi söker nu en Junior Contract Administrator för ett konsultuppdrag i Stockholm med start i december. Rollen passar dig som har några års erfarenhet inom administration, inköp eller avtalshantering och som vill fortsätta utvecklas inom området.

💼Om rollen

Som Junior Contract Administrator får du en central roll i den administrativa hanteringen av konsultavtal och Statements of Work (SOW). Du arbetar utifrån etablerade processer och mallar och säkerställer att dokumentation, tidsplaner, leveranser och betalningsmilstolpar är korrekta och uppdaterade.

Det här är framför allt en administrativ och koordinerande roll inte en juridisk tjänst men enklare dialoger kring avtalsvillkor kan förekomma.

🔎Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Skapa, granska och administrera SOW:er samt koordinera signeringsprocessen

• Upprätta konsultavtal utifrån befintliga standardmallar

• Följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsmilstolpar

• Vara kontaktperson för interna team och konsulter kring status och villkor

• Säkerställa att avtal följer interna riktlinjer och processer

• Hålla dokumentation kring konsulter, avtal, ändringar och korrespondens strukturerad och uppdaterad

• Stötta inköpsteamet med förlängningar, ändringar och övrig avtalsadministration

🙋Vem söker vi?

Vi tror att du är en noggrann och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och få saker hela vägen i mål. Du är självgående, tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och känner dig bekväm med att hantera flera parallella processer och deadlines.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av administration, inköp, avtalshantering eller liknande. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel, Word och PowerPoint, samt behärskar engelska flytande i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har grundläggande förståelse för avtal, SOW:er och avtalsrelaterad terminologi. Erfarenhet från en större organisation, gärna en internationell eller matrisstyrd verksamhet, är också ett plus. 🌍

Praktiska detaljer:

📅 Period: 1 december 2026–mars 2027, med möjlighet till förlängning
💼 Omfattning: Heltid 100 %
📍 Plats: Stockholm, arbete på plats i så stor utsträckning som möjligt
🌐 Språk: Flytande engelska
🎯 Senioritet: Junior/Entry level

Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in ditt CV på engelska omgående 🙌

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.