Är du en strukturerad doer som trivs i händelsernas centrum? Har du förmågan att hålla ihop många parallella trådar, ligga steget före och samtidigt säkerställa hög kvalitet i varje detalj?

Vi söker nu en Ledningskoordinator till ett spännande konsultuppdrag inom Digital & IT hos en stor och välkänd organisation. Du får en central roll nära verksamhetens högsta digitala ledning och blir en viktig nyckelperson för att skapa struktur, framdrift och effektiva arbetssätt.

💼Om rollen

Som Ledningskoordinator är du spindeln i nätet och arbetar nära Chief Digital Officer (CDO) samt enhetens ledningsgrupp. Rollen passar dig som gillar högt tempo, varierande arbetsuppgifter och att vara den person andra kan lita på för att få saker att hända.

Du kommer bland annat att:

📌 Strukturera och planera CDO agenda och ledningens arbete
📅 Hantera kalender, mötesbokningar och koordinering
📝 Förbereda ledningsmöten, bjuda in föredragshållare, skriva protokoll och följa upp aktiviteter
📊 Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering
🎯 Planera och administrera event, konferenser och större möten
✈️ Koordinera resor och tillhörande administration
⚙️ Hantera exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter
💡 Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa processer

🌟Vem söker vi?

Vi tror att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående med en naturlig känsla för både detaljer och helhet. Du är prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

✓ Har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna nära ledning eller seniora beslutsfattare
✓ Är van vid kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning
✓ Levererar med hög kvalitet även när tempot är högt och deadlines är snäva
✓ Har god vana av att hantera känslig och konfidentiell information
✓ Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon behöver fråga
✓ Är lyhörd och har en stark samarbetsförmåga
✓ Motiveras av att skapa struktur och utveckla smartare och effektivare arbetssätt

Praktiska detaljer:

📍 Plats: Stockholm
📅 Uppdragsperiod: 14 september 2026 till 23 december 2026

📩 Skicka in din ansökan så snart som möjligt urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.