Vill du kombinera portfolio planning, dataanalys och verksamhetsutveckling i en roll där du får omsätta komplex information till konkreta förbättringar?

Vi söker nu en Portfolio Planner för ett spännande konsultuppdrag hos en stor internationell organisation i Lund. Du får en central roll i att utveckla och effektivisera arbetet med portföljplanering från att identifiera gap och flaskhalsar till att utveckla dashboards, automatisera processer och driva förbättringar hela vägen till implementering.

🎯Om rollen

Som Portfolio Planner arbetar du med att skapa struktur, transparens och bättre beslutsunderlag för organisationens projekt- och portföljstyrning.

Du analyserar befintliga processer, data och verktyg, identifierar förbättringsmöjligheter och driver självständigt lösningar framåt. En viktig del av rollen är att utveckla rapportering och visualisering i Power BI, automatisera arbetsflöden och optimera hur data flödar mellan olika system.

Kort sagt söker vi dig som tycker om att förstå både verksamheten bakom siffrorna och tekniken bakom lösningen.

💡Vad kommer du att göra?

I rollen kommer du bland annat att:

• Identifiera gap, flaskhalsar och förbättringsmöjligheter inom portfolio planning och driva lösningar från analys till implementering.

• Underhålla och utveckla den integrerade portföljroadmapen utifrån verksamhetens behov och beroenden.

• Skapa tydliga visualiseringar av portföljer, program, projekt, arbetsbelastning, KPI:er, beslut och finansiell information.

• Utveckla Power BI-dashboards för rapportering, uppföljning och beslutsstöd.

• Säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i dashboards, KPI:er och statusrapportering.

• Samla in, strukturera och kvalitetssäkra data från olika källor.

• Utveckla automatiserade arbetsflöden med Power Automate och skapa VBA-script för effektivare arbetssätt.

• Optimera dataflöden och integrationer mellan SAP, PlanView och andra portföljsystem.

• Bidra med datadrivna analyser och rekommendationer i olika governance-forum.

• Identifiera nya möjligheter till effektivisering genom benchmarking och omvärldsbevakning.

• Stötta införandet av nya system och verktyg och säkerställa en smidig integration i befintlig miljö.

🧩Vem söker vi?

Vi tror att du har 3–5+ års erfarenhet inom exempelvis portfolio planning, projektledning, strategisk planering eller ett närliggande område. Du har en akademisk examen inom exempelvis Business, Engineering, Finance eller motsvarande och är van vid att arbeta i gränslandet mellan verksamhet, data och IT.

Vi ser gärna att du har:

• Mycket goda kunskaper inom Power BI och utveckling av dashboards.

• Avancerade kunskaper inom Power Automate.

• God förståelse för SAP, inklusive transaktioner och dataflöden.

• Förmåga att utveckla VBA-script och effektivisera Excelbaserade arbetssätt.

• Förståelse för portfolio- och projektstyrning samt Agile och Waterfall.

• Erfarenhet av eller god förståelse för PlanView.

• Förståelse för finansiell planering, budgetering och uppföljning.

• God teknisk förståelse för IT-system, datahantering och integrationer.

• Flytande engelska i tal och skrift.

🌟Vem är du?

Du är driven, analytisk och lösningsorienterad. När du identifierar ett problem nöjer du dig inte med att konstatera att det finns du vill förstå orsaken, hitta en hållbar lösning och driva den hela vägen fram till genomförande.

Du arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att samarbeta med olika delar av en organisation. Du är trygg i att påverka och skapa framdrift även utan formellt mandat och förstår vad som krävs för att få människor med sig i förändring.

Du trivs dessutom i en internationell och snabbrörlig miljö där samarbete, initiativförmåga och problemlösning är en naturlig del av vardagen.

📍Praktisk information

Plats: Lund
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Start: 14 september 2026 / så snart som möjligt
Uppdragsperiod: Till 31 mars 2027
Sista ansökningsdag: 2 september 2026 kl. 12.30

Låter det som ditt nästa uppdrag? Välkommen med din ansökan! Urval kan ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.