Senior informationsadministratör
Driv kvalitetssäkrad dokumentation och informationsöverföring i ett viktigt projekt. Ett flexibelt hybriduppdrag i Karlskrona för dig med erfarenhet av dokumentstyrning och Dalux.
Senior informationsadministratör – dokumentation och informationsöverföring
Karlskrona | Hybrid
Vi söker en senior och strukturerad informationsadministratör till ett projekt med fokus på dokumenthantering, kvalitetssäkring och informationsöverföring mellan olika system och organisationer.
Rollen passar dig som är noggrann, självgående och van att koordinera komplexa leveranser med flera intressenter. Du får en viktig roll i att säkerställa att dokumentation överförs korrekt, strukturerat och enligt fastställda arbetssätt.
📄 Om rollen
Du ansvarar för att granska, kvalitetssäkra och överföra dokumentation från ett befintligt system till en ny informationsmiljö. Du driver överlämningsprocessen framåt och samordnar aktiviteter mellan avsändande och mottagande organisation.
🛠️ Arbetsuppgifter
Granska befintlig dokumentation inför överföring.
Säkerställa att dokumentation överförs korrekt och strukturerat.
Kvalitetssäkra dokument, metadata, struktur och klassificering.
Placera dokumentation i rätt system och enligt gällande arbetssätt.
Identifiera brister och saknade underlag samt följa upp kompletteringar.
Driva överlämningsprocessen mellan berörda organisationer.
Planera, leda och följa upp överlämningsmöten.
Koordinera aktiviteter mellan olika intressenter.
Säkerställa framdrift och hålla ihop leveranser mellan flera parter.
✅ Vi söker dig som har
Erfarenhet av dokumenthantering och dokumentstyrning.
Erfarenhet av kvalitetssäkring, metadata, struktur och klassificering.
Erfarenhet av projektarbete, systemmigrering eller informationsöverföring.
Erfarenhet av systemintegration och arbete i dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av Dalux.
Förmåga att självständigt driva frågor och följa upp aktiviteter.
Stark koordinerings- och samarbetsförmåga.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
🤝 Personliga egenskaper
Du är strukturerad, noggrann och självgående. Du tar ansvar för dina leveranser, driver arbetet framåt och kommunicerar tydligt med olika intressenter. Du har lätt för att identifiera brister och säkerställa att rätt information finns på rätt plats.
📍 Uppdragsdetaljer
Start: 14 september 2026
Slut: 31 mars 2027
Omfattning: 40–100 %, beroende på projektets behov
Beräknad arbetstid: Cirka 30 timmar per vecka
Placering: Karlskrona
Arbetsmodell: Hybrid, upp till 50 % distansarbete
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Karlskrona
- Distansarbete
- Hybridarbete
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.