Senior Administratör / Chefssekreterare
Har du flera års erfarenhet som administratör eller Executive Assistant? Nu söker vi en senior administratör till ett spännande konsultuppdrag med stort ansvar och nära ledningsstöd.
Senior Administratör / Chefssekreterare
Är du en erfaren administratör med vana att stötta ledningsfunktioner?
Vi söker nu en Senior Administratör / Chefssekreterare för ett spännande konsultuppdrag i Stockholm. Här får du en central roll där du ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd till en verksamhetsområdesdirektör och bidrar till en välfungerande ledningsverksamhet.
💼 Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Hantera kalender, mötesbokningar och planering.
Föra protokoll vid möten.
Bereda beslutsunderlag och dokument för signering.
Hantera avrop och inköp.
Vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetsledningen.
Säkerställa struktur, kvalitet och god administration i det dagliga arbetet.
✅ Vi söker dig som har
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Minst 2 års erfarenhet som chefssekreterare inom myndighet eller Executive Assistant inom privat sektor.
Relevant eftergymnasial utbildning.
Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Erfarenhet av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper.
⭐ Vi tror att du är
Serviceinriktad och lösningsorienterad.
Strukturerad och noggrann.
Van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Självständig med god samarbetsförmåga.
Bekväm i en roll med högt tempo och stort eget ansvar.
📍 Plats: Stockholm
🏢 Omfattning: Heltid (100 %) – arbete sker 100 % på plats
📅 Uppdragsperiod: 17 augusti 2026 – 1 april 2027
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.