Global Payroll Specialist – Stockholm

✨ Om rollen

Nu söker vi en erfaren och driven Global Payroll Specialist till ett spännande internationellt uppdrag i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en global miljö med fokus på payroll governance, processutveckling och koordinering av internationella löneleveranser. 🌟

Rollen passar dig som trivs i en dynamisk organisation där struktur, kvalitet och förbättringsarbete står i centrum. Du kommer att arbeta nära HR, Finance och externa payroll-partners världen över och bli en viktig del av det globala payroll-teamet.

Detta är inte en traditionell operativ löneroll — fokus ligger istället på kontroll, processer, compliance och effektiviseringar på global nivå. 🌍

🔑 Dina ansvarsområden / Du förväntas hantera

🌎 Payroll Oversight & Coordination

• Vara kontaktperson mot externa payroll-leverantörer

• Säkerställa korrekt och tidsenlig payroll-leverans globalt

• Koordinera payroll-cykler och deadlines för flera länder

• Fungera som backup till Global Payroll Manager vid behov

🛡️ Controls & Compliance

• Utföra payroll-valideringar och avstämningar

• Granska payroll-rapporter och identifiera avvikelser

• Säkerställa compliance enligt lokala regelverk och interna policys

• Stötta vid revisioner och dokumentation

⚙️ Process Development

• Utveckla, förbättra och standardisera payroll-processer globalt

• Ta fram workflows och processdokumentation

• Driva initiativ kring automation och effektivisering

📊 Data & Systems

• Hantera payroll-input från HR-systemet HiBob

• Säkerställa datakvalitet och korrekt information

• Samarbeta nära HR, Finance och externa partners

Vi söker dig som

• Har flera års erfarenhet inom global payroll

• Har arbetat i en outsourcad payroll-miljö

• Har god förståelse för payroll-processer, kontroller och compliance

• Är analytisk, noggrann och detaljorienterad

• Är van att arbeta i HRIS- och payroll-system

• Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt

• Har möjlighet att arbeta on-site i Stockholm 5 dagar i veckan

⭐ Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av payroll-leverantörer som BDO, Deel eller liknande

• Erfarenhet av att bygga eller förbättra payroll-processer

• Arbetat med audits och compliance frameworks

• Erfarenhet av HiBob

Uppdragsinformation

• Start: ASAP

• Längd: 4–6 månader

• Omfattning: Heltid

• Placering: Stockholm (100% on-site, 5 dagar/vecka)

• Språk: Engelska på professionell nivå

• Senioritet: Senior

Välkommen med din ansökan! Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska tillsammans med din ansökan 🚀

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.