Om uppdraget 🚀

Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad.

Dina arbetsuppgifter 🛠️

• Ta fram och skicka ut RFQ:er

• Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning

• Driva leverantörsförhandlingar

• Upprätta avtal och inköpsordrar

• Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik

• Bidra till utveckling av avtalsmallar

• Lägga beställningar och hantera inköpsflödet

• Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation

• Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift

• Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta)

• Följa upp inköpsdata och dokumentation

• Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet

Förväntade leveranser 📦

• Självständigt genomförda inköp enligt process och policy

• Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser

• Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar

• Strukturerad dokumentation och uppföljning

• Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar

Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯

• 5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement

• Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter

• Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal

• God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer

• Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö

• Flytande engelska i tal och skrift

Meriterande färdigheter ⭐

• Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp

• Svenska i tal och skrift

• Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion

Personliga egenskaper 🤝

• Strukturerad och noggrann

• Affärsdriven med god förhandlingsförmåga

• Proaktiv och lösningsorienterad

• Trygg i dialog med olika intressenter

• Förmåga att balansera affär och juridik

Övrig information 📍

Plats: Södertälje (hybrid)
Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka)
Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026
Start: ASAP
Språk: Engelska (krav), svenska meriterande
Intervjuer: Sker digitalt

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.