Om uppdraget 🚀

Vi söker en junior inköpsprojektledare (delprojektledare) till ett uppdrag i Karlskrona. Rollen innebär att du arbetar nära inköpsorganisationen och projektverksamheten för att säkerställa att material och tjänster finns tillgängliga i rätt tid för projekten.

Du ansvarar för planering, koordinering och uppföljning av inköpsrelaterade aktiviteter samt fungerar som en viktig länk mellan projektorganisationen, inköpsavdelningen och leverantörer. Rollen innebär även att du förbereder inköpsunderlag som ligger till grund för inköparnas fortsatta arbete och att du bidrar till ett effektivt samarbete mellan olika funktioner i organisationen.

Dina arbetsuppgifter 🛠️

Du arbetar i en projektorienterad miljö där du driver och samordnar inköpsrelaterade aktiviteter genom hela projektflödet. I rollen ingår ansvar för planering, koordinering och uppföljning av inköp samt att säkerställa att material och tjänster finns tillgängliga i rätt tid för produktion och projektgenomförande.

Arbetet innebär också att analysera materialtillgänglighet, ta fram och bereda inköpsunderlag samt att tillsammans med inköpare identifiera lämpliga leverantörer. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan inköpsavdelningen och andra delar av verksamheten och bidrar till att skapa struktur och tydlig kommunikation kring inköpsstatus i projekten.

Rollen innebär även att du bistår projektorganisationen vid anskaffning av material och tjänster, skapar inköpsanmodan utifrån behov samt följer upp budget och planering kopplat till inköp. Vid behov kan du även bidra med rådgivning kring inköps- och avtalsrelaterade frågor.

Förväntade leveranser 📦

• Säkerställa god överblick över inköpsstatus inom tilldelade projekt
• Ta fram och bereda inköpsunderlag utifrån projektens behov och planering
• Koordinera inköpsaktiviteter mellan projekt, inköpsorganisation och leverantörer
• Identifiera och analysera materialtillgänglighet för att minimera risker i produktionen
• Stötta projektorganisationen i anskaffning av material och tjänster
• Upprätta inköpsanmodan och hantera inköpsadministration i relevanta system
• Bidra till effektiv planering och logistik kopplat till projektens inköpsbehov
• Följa upp budget, inköpsplanering och leveransstatus

Din profil 🎯

Obligatoriska krav
• Cirka 1–3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis inköp, logistik, projektadministration eller liknande område
• God administrativ och organisatorisk förmåga
• Erfarenhet av att arbeta i Excel eller liknande verktyg
• Förmåga att arbeta strukturerat i en miljö med många parallella aktiviteter
• God kommunikationsförmåga och vana att samarbeta med flera olika intressenter

Meriterande krav
• Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik eller supply chain
• Erfarenhet från industriell verksamhet eller projektorienterad organisation
• Erfarenhet av inköpsprocesser eller leverantörssamarbeten

Personliga egenskaper 🤝

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och proaktiv i ditt arbetssätt. Du trivs i en roll där du har många kontaktytor och där du behöver koordinera flera aktiviteter samtidigt. Du är kommunikativ, engagerad och har lätt för att samarbeta med både interna och externa parter.

Övrig information 📍

Plats: Karlskrona
Omfattning: Heltid, 100 %
Start: Indikativt startdatum 30 april 2027
Sista ansökningsdag: 3 april 2026

Observera att uppdraget omfattas av säkerhetsskyddsbestämmelser. Det innebär att säkerhetsprövning kan komma att genomföras och att vissa roller kan kräva särskilt medborgarskap enligt gällande regelverk.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.