Vi söker nu flera Senior Payroll Specialists som vill bidra med sin expertis i en organisation i stark utveckling. Uppdraget passar dig som är en erfaren lönekonsult och vill arbeta i en verksamhet där kvalitet, struktur och utveckling av löneprocesser står högt på agendan.

Du kommer att bli en viktig del av lönefunktionen och bidra till att säkerställa stabila leveranser, hög kvalitet i lönehanteringen samt stöd till verksamheten i takt med att organisationen genomför en omfattande digitaliseringsresa inom HR och lön.

Detta är ett uppdrag där din erfarenhet och ditt omdöme värderas högt – och där du får möjlighet att kombinera operativ leverans med utvecklingsarbete.

💼 Om rollen

Som Senior Payroll Specialist ansvarar du för att självständigt driva och säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering genom hela löneprocessen. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten där du fungerar som expertstöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Utöver den löpande löneadministrationen kommer du även att bidra till kvalitetssäkring, förbättringsarbete och digital utveckling inom HR- och löneprocesser.

📋Ansvarsområden

I uppdraget ingår bland annat att:

• Självständigt hantera hela löneprocessen, inklusive registrering och bearbetning av löneunderlag

• Säkerställa kvalitet i tidrapportering och löneunderlag

• Hantera och attestera reseräkningar

• Utföra kontering av fakturor kopplade till löneadministration

• Utfärda olika typer av intyg och rekvisitioner

• Administrera förmåner såsom exempelvis förmånsbilar och löneväxling

• Ge kvalificerat stöd och rådgivning till chefer och medarbetare

• Säkerställa att lönehanteringen följer gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer

• Bidra till förbättringsinitiativ och digitaliseringsarbete inom HR och lön

👤Din profil

Vi söker dig som arbetat några år som lönekonsult med hög integritet och ett strukturerat arbetssätt. Du är trygg i din kompetens, arbetar självständigt och har en god förmåga att skapa förtroende i dialog med verksamheten.

Du har en naturlig känsla för kvalitet och detaljer, samtidigt som du förstår hur löneprocessen bidrar till helheten i organisationens HR-arbete.

Kvalifikationer

✅ Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerad löneadministration
✅ Gedigen erfarenhet av hela löneprocessen, inklusive tidrapportering, löneberäkning, rapportering till myndigheter och hantering av förmåner
✅ Eftergymnasial utbildning inom löneadministration, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
✅ Minst 3 års erfarenhet av verksamhetsstöd, exempelvis rådgivning till chefer och medarbetare
✅ Erfarenhet av arbete i lönesystem (meriterande om du behärskar Agresso)
✅ Flytande svenska i tal och skrift.

🔐Övrig information

📍 Placering: Stockholm, Sundbyberg
🏡 Hybridarbete: Upp till 50 % distans
📅 Uppdragsperiod: Maj 2026 – April 2027
🔁 Möjlighet till förlängning: upp till 12 månader

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#boost