Vill du ha en nyckelroll i ett av Sveriges mest samhällsviktiga sammanhang – där struktur, samordning och affärsmässig administration verkligen gör skillnad? Nu söker vi en senior administratör som vill vara spindeln i nätet när nya reklamavtal går i drift i en komplex och dynamisk organisation.

🚇 Uppdraget i korthet

Under 2026 implementeras nya, långsiktiga reklamavtal inom kollektivtrafikens miljöer. Uppdraget befinner sig i ett intensivt skede där många delar av organisationen samverkar. Här kliver du in som en trygg, erfaren och lösningsorienterad administratör som skapar ordning, framdrift och struktur.

🧩Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Uppdatera och följa upp projekt- och tidplaner

• Samordna aktiviteter mellan interna och externa intressenter

• Upprätta, utveckla och driva rutiner och processer kopplat till reklamavtal

• Administrativt stöd till affärsförvaltare

• Säkerställa struktur, dokumentation och avtalsefterlevnad

• Bidra till smidigt samarbete i en organisation med många kontaktytor

Vi söker dig som har:

• ✅ Minst 7 års erfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd

• ✅Dokumenterad erfarenhet av projektadministration med planering, tydliga deadlines och strukturerad uppföljning

• ✅Erfarenhet av att arbeta med projekt- och tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter

• ✅Erfarenhet av administration av kommersiella avtal, gärna med inriktning mot reklam

• ✅Mycket god kommunikativ förmåga samt vana att arbeta i komplexa organisationer

Det är starkt meriterande om du har:

• 🌟Erfarenhet från offentlig förvaltning

• 🌟Erfarenhet av avtalsförvaltning och avtalsefterlevnad

• 🌟Deltagande i offentlig upphandling av kommersiella avtal, exempelvis genom dokumentation och koordinering

• 🌟Erfarenhet av att upprätta och utveckla rutiner och processer inom avtalsadministration

📍Praktisk information

• Start: 1 april 2026

• Slut: 31 december 2026 (med möjlighet till förlängning)

• Omfattning: Heltid 100 % (40 h/vecka)

• Placering: Stockholm (Kungsholmen) – kombination av arbete på plats och viss distans

• Sista ansökninsdag: 23 februari

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.