Vill du bidra med din administrativa expertis inom bygglov och samtidigt ha friheten att arbeta helt på distans? Nu söker vi en erfaren administrativ konsult till ett uppdrag inom bygglovsprocessen med start snarast eller början av januari 2026🚀

💼Om uppdraget

Uppdraget omfattar löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till bygglovsärenden. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team av administrativa handläggare och arbetar nära både registratur och verksamhet. Uppdraget pågår initialt i cirka åtta månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet sker enligt etablerade rutiner och lämpar sig väl för dig som är strukturerad, noggrann och trygg i din roll.

📑Dina arbetsuppgifter

• Registrering, expediering och debitering av ärenden

• Rättidsprövning av ärenden och beslut

• Bevakning av funktionsbrevlåda

• Besvara frågor från sökande och allmänhet

• Hantering av utlämnande av allmän handling

• Administrativ handläggning i verksamhetssystem (främst Nova och ByggR)

Samarbete & rapportering

Du samarbetar dagligen med kollegor inom bygglovsprocessen och har flera kontaktytor inom organisationen. Uppdraget följs upp genom löpande dialog och du rapporterar till ansvarig chef.

Vi söker dig som har:

✅ Minst 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom bygglovsprocessen
✅ Erfarenhet av registrering, expediering, debitering och rättidsprövning
✅ Vana att hantera funktionsbrevlådor och externa kontakter
✅ Erfarenhet av utlämning av allmän handling
✅ Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Nova

🧩Praktiska detaljer:

Uppdragsperiod: 2026-01-12 till 2026-08-31, med chans till förlägning

Omfattning: Deltid 50-75%

Placering: Stockholm eller 100 % distansarbete inom Sverige

Rekryteringsprocess: Sista ansökningsdagen är 5 januari 2026 sedan kommer digitala intervjuer att påbörjas med kunden. Som sökande kommer du behöva ange minst 2 referensuppdrag som styrker din kompetens.

✨Låter det intressant?

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra mer om dig och din erfarenhet inom bygglovsadministration!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.