Projektkoordinator inom HR- och systembyte i Södertälje!
Kickstarta 2026 med en ny utmaning!🚀 Vi söker en projektkoordinator som vill skapa tydlighet, engagemang och resultat i vår kunds HR-transformation. Uppdraget pågår under jan-juni 2026 i Södertälje.
Vi söker nu en Projektkoordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. En central roll där du skapar struktur, stöttar projektledaren och bidrar till framdrift och samarbete i ett viktigt förändringsarbete 🌱.
Om uppdraget
Projektet syftar till att harmonisera processer och fasa ut äldre system. Du blir en samlande kraft som driver planering, kommunikation och dokumentation framåt och säkerställer att projektet håller riktning och tempo 🚀.
Arbetsuppgifter
Planera och koordinera projektets aktiviteter
Samla in och konsolidera status från stakeholders
Följa upp delegerade uppgifter och deadlines
Samordna IT-relaterade frågor 💻
Stödja processharmonisering och systemavkoppling
Bidra till en positiv, samarbetsinriktad projektmiljö 🤝
Driva engagemang och buy-in
Uppdatera projektplan och riskregister
Förbereda agendor, protokoll och utskick
Dokumentera progression och hålla ordning i projektmaterial
Administrativt stöd i strategiska och taktiska beslut
Beteendekompetenser
Strukturerad och proaktiv
Relationsskapande och samarbetsinriktad
Tydlig och målgruppsanpassad kommunikatör
Lösningsorienterad och självgående
Trygg i förändring
Inkluderande och faciliterande 🌟
Tekniska kompetenser
Akademisk examen inom Organisation, HR eller Change Management
God förståelse för HR-system
Erfarenhet av ledarskap eller ledande roller
Erfarenhet av HR-IT, förändrings- eller digitaliseringsprojekt
Mycket god svenska och engelska
Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
Erfarenhet av stakeholder management
Erfarenhet av teamfacilitering 👥
📍 Södertälje | 🕒 100% | 📅 12 jan – 30 juni 2026 | ⏳ Sista ansökningsdag: 5 dec 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Projektadministratör
- Platser
- Södertälje
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.