HR Transformation Coordinator
Driv struktur, framdrift och samarbete i ett av P&C:s största transformationsprojekt. Perfekt för dig som vill skapa ordning, påverka och leda förändring.
Vi söker nu en HR Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture 🌱✨. Du får en central roll där du stöttar projektledaren operativt och administrativt, skapar struktur och bidrar till framdrift och samarbete i ett komplext och viktigt förändringsarbete.
🎯 Om uppdraget
Projektet fokuserar på att harmonisera processer och fasa ut äldre system – ett omfattande förändringsinitiativ med flera parallella delströmmar. Som Project Coordinator blir du navet som håller ihop struktur, kommunikation och dokumentation, och säkerställer att arbetet fortsätter i rätt riktning 🚀.
📝 Arbetsuppgifter
🗂️ Planering och koordinering av projektets aktiviteter
🔄 Insamling och konsolidering av status från stakeholders
⏱️ Uppföljning av delegerade uppgifter och deadlines
💻 Samordning av IT-relaterade frågor
🔧 Stöd i processharmonisering och systemavkoppling
🤝 Bidra till en positiv, samarbetsorienterad projektmiljö
💬 Stöd i att driva engagemang, tillit och buy-in
🧭 Uppdatering av projektplan och riskregister
📄 Förberedelse av agendor, mötesprotokoll och utskick
📘 Dokumentering av projektets progression och material
🗂️ Administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut
💡 Beteendekompetenser
📚 Strukturerad och proaktiv
🤝 Samarbetsinriktad och relationsskapande
🗣️ Tydlig och målgruppsanpassad kommunikatör
🔍 Lösningsorienterad och självdriven
🌪️ Flexibel och trygg i förändring
🌐 Inkluderande och faciliterande i tvärfunktionella team
🛠️ Tekniska kompetenser
🎓 Akademisk examen inom Organisation, HR eller Change Management
🖥️ God förståelse för HR-system
⭐ Erfarenhet av ledarskap eller ledande roller
🔄 Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT
🇸🇪🇬🇧 Mycket god svenska och engelska
📊 Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
🤝 Erfarenhet av stakeholder management
👥 Erfarenhet av att bygga och facilitera teamarbete
🌟 Meriterande: Erfarenhet från projekt på Scania.
📍 Södertälje | 🕒 100% | 📅 12 jan – 30 juni 2026 | ⏳ Sista ansökningsdag: 5 dec 2025📍 Södertälje | 🕒 100% | 📅 12 jan – 30 juni 2026 | ⏳ Sista ansökningsdag: 5 dec 2025📍 Södertälje | 🕒 100% | 📅 12 jan – 30 juni 2026 | ⏳ Sista ansökningsdag: 5 dec 202
📍 Södertälje | 🕒 100% | 📅 12 jan – 30 juni 2026 | ⏳ Sista ansökningsdag: 5 dec 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
- Avdelning
- HR
- Roll
- HR-koordinator
- Platser
- Södertälje
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.