Om uppdraget 🚀

Vi söker en Portfolio Planner som blir en nyckelperson i att utveckla och stärka organisationens portföljplanering. Rollen innebär att ta ett helhetsansvar för att identifiera gap i processer, data och verktyg, föreslå lösningar och säkerställa att förbättringar drivs hela vägen till implementeringsredo lösning.

Du kommer att arbeta i en komplex miljö med både Waterfall- och Agile-processer och bidra till ökad transparens, datakvalitet och beslutsstöd genom avancerad verktygsutveckling. Rollen kombinerar analys, förändringsdriv och teknisk utveckling – där Power BI, Power Automate, SAP och PlanView är centrala delar av vardagen.

Dina arbetsuppgifter 🧩

Du arbetar proaktivt med att identifiera underpresterande processer och flaskhalsar inom portföljstyrning, analysera rotorsaker och driva förbättringar från idé till färdig lösning i nära samarbete med stakeholders. Du förvaltar och uppdaterar den integrerade portfölj-roadmapen i linje med affärsbehov och beroenden mellan organisationer samt säkerställer hög transparens genom tydliga visualiseringar av portfölj-, program- och projektvyer, workload, KPI:er, beslut och finansiella perspektiv.

Rollen innebär även att stötta governance-forum med datadrivna insikter och rekommendationer samt säkerställa hög datakvalitet i dashboards, KPI:er och statusrapporter.

Du ansvarar för att samla in och strukturera data från olika källor, kvalitetssäkra och optimera datahantering för olika konsumtions- och rapporteringsbehov. En viktig del av uppdraget är att designa och utveckla avancerade Power BI-dashboards, skapa automatiserade arbetsflöden i Power Automate och VBA samt optimera dataflöden mellan SAP, PlanView och övriga portföljsystem. Du bidrar även vid införande av nya verktyg och säkerställer smidig integration i befintlig IT-infrastruktur.

Förväntade leveranser 🎯

• Identifierade och prioriterade förbättringsområden inom portföljprocesser, data och verktyg

• Färdiga lösningsförslag och implementeringsplaner

• Uppdaterad och transparent portfölj-roadmap

• Avancerade Power BI-dashboards för portfölj- och KPI-uppföljning

• Automatiserade arbetsflöden som minskar manuellt arbete

• Optimerade och kvalitetssäkrade dataflöden mellan SAP, PlanView och andra system

Din profil / Obligatoriska kompetenser ✅

• 3–5+ års erfarenhet av portföljplanering, projekt-/programstyrning eller strategisk planering

• Erfarenhet av portföljprocesser i både Waterfall- och Agile-miljö

• God förståelse för finansiell planering och budgetprocesser

• Djup teknisk förståelse för IT-infrastruktur och systemlandskap

• Avancerad kompetens inom Power BI

• Avancerad kompetens inom Power Automate

• Djup förståelse för SAP-transaktioner och dataflöden

• Erfarenhet av PlanView eller liknande portföljverktyg

• Erfarenhet av VBA för Excel-automation

• Relevant akademisk examen (Business, Engineering, Finance eller liknande)

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper 🌟

Du är drivande och lösningsorienterad med förmåga att identifiera gap och självständigt ta fram samt implementera förbättringar. Du arbetar strukturerat och detaljfokuserat och säkerställer att lösningar är robusta och förankrade hos stakeholders. Du har god förståelse för change management och kan påverka och skapa alignment utan formellt mandat. Du trivs i en multikulturell och snabbrörlig miljö med många parallella beroenden.

Strukturell information 📌

Plats: Lund, Sverige
Distans: Upp till 25 %
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Start: Så snart som möjligt
Period: Asap – 31 december 2026
Sista ansökningsdag: 27 februari 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.