Om uppdraget 🚀

Vi söker en Portfolio Planner som blir en nyckelspelare i att utveckla och stärka portföljplaneringen. Du tar ägarskap för att identifiera gap i processer, data och verktyg – föreslår lösningar och säkrar att förbättringar implementeras hela vägen. Rollen kombinerar analys, förändringsdriv och praktisk utveckling av avancerade verktyg och Power BI-dashboards.

Uppdraget passar dig som gillar att omvandla komplex data till tydliga insikter, och som vill påverka arbetssätt och beslutsunderlag i en större organisation. 💡

Dina arbetsuppgifter 🧩

Portföljplanering

Identifiera underpresterande processer och flaskhalsar, analysera rotorsaker och driva förbättringar från idé till implementeringsredo lösning.

Förvalta och uppdatera integrerad portfölj-roadmap i linje med affärsbehov och beroenden mellan organisationer.

Säkerställa hög transparens i portföljdata via tydliga visualiseringar (portfölj-/program-/projektvyer, workload, KPI:er, beslut, finansvyer m.m.).

Benchmarka externt för att hitta nya förbättringsmöjligheter.

Governance & rapportering

Stötta governance-forum med data-drivna insikter och rekommendationer.

Säkerställa datakvalitet i portföljdashboards, KPI:er och statusrapporter.

Datainsamling & förberedelse

Samla in data från primära och sekundära källor, kvalitetssäkra och strukturera för analys.

Optimera datahantering så att den passar olika konsumtions- och rapporteringsbehov.

Verktygsutveckling & automation

Designa och utveckla Power BI-dashboards för portföljrapportering och KPI-uppföljning.

Skapa automatiserade flöden i Power Automate och VBA-script för effektivare arbetssätt.

Integrera nya verktyg i befintlig infrastruktur med minimal störning.

Dataflöden & integration

Optimera dataflöden mellan SAP, PlanView och övriga portföljsystem.

Förbereda/strukturera data för beslutsfattande.

Stödja införande av nya system/verktyg och säkerställa smidig integration.

Förväntade leveranser 🎯

Identifierade och prioriterade förbättringsområden inom portföljprocesser, data och verktyg.

Färdiga lösningsförslag och implementeringsplaner för process- och verktygsförbättringar.

Förvaltad och uppdaterad portfölj-roadmap med hög transparens.

Nya/vidareutvecklade Power BI-dashboards och KPI-uppföljning.

Automatiserade arbetsflöden (Power Automate/VBA) som minskar manuellt arbete.

Förbättrade dataflöden och kvalitet mellan centrala portföljsystem.

Din profil ✅

3–5+ års erfarenhet av portföljplanering, projekt-/programstyrning eller strategisk planering.

Vana av att arbeta med portföljprocesser i både Waterfall och Agile-miljöer.

God förståelse för finansiell planering och budgetprocesser.

Djup teknisk förståelse för IT-infrastruktur och systemlandskap.

Mycket goda kunskaper i:

Power BI (avancerad utveckling)

Power Automate (avancerad nivå)

SAP (transaktioner, dataflöden/integrationer)

PlanView eller liknande portföljverktyg

VBA för Excel-automation

Relevant akademisk examen (Bachelor/Master inom Business, Engineering, Finance eller liknande).

Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper 🌟

Drivande & lösningsorienterad – du hittar gap, tar fram lösningar och driver dem i mål proaktivt.

Detaljfokuserad – du skapar robusta lösningar med stark förankring hos stakeholders.

Förändringsvan – du förstår change management och hur man får med sig organisationen.

Påverkansstyrka utan formellt mandat – du skapar alignment tvärfunktionellt.

Trivs i en multikulturell, snabbrörlig miljö med många parallella beroenden.

Plats: Lund, Sverige (distans upp till 25 %)
Omfattning: Heltid, 40 h/vecka
Period: 09 dec 2025 – 31 dec 2026 (start så snart som möjligt)
Sista ansökningsdag: 08 dec

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.