Vi söker nu en erfaren Datasamordnare till ett omfattande projekt där informationshantering är helt avgörande för framgången. Här får du ta ett övergripande ansvar för dokumentationsflöden, datakvalitet och struktur i ett av Sveriges viktigaste infrastrukturarbeten📁 Uppdraget uppskattas ha en omfattning omkringg 50-100% med möjlighet till distansarbete.

💼 Rollen

Som datasamordnare kommer du att vara en viktig nyckelspelare i projektets informationshantering. Du säkerställer att rätt data, ritningar och dokumentation tas fram, lagras och överlämnas enligt gällande krav alltid med fokus på kvalitet, tydlighet och struktur. Du arbetar proaktivt, leder granskningar och samordnar med både interna och externa aktörer.

Du rapporterar till projektledare och fungerar som ett viktigt stöd i projektets planering, genomförande och dokumentationsstrategi. Tid är en kritisk faktor i projektet och du får en central roll i att driva dokumentationsarbetet framåt⏱️

📝 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta projektledaren i all dokumentationsrelaterad hantering

• Utarbeta projektspecifik IT-handledning för dokumentation

• Säkerställa struktur, behörigheter och namnkonventioner

• Upprätta rutiner för leveranser och granskningsprocesser

• Förse projektet med rätt ritningsmallar och underlag

• Uppdatera och utbilda i framtagen IT-handledning

• Säkerställa att alla datamängder följer krav på hantering och lagring

• Administrera projektplattformar och stötta i projektverktyg

• Planera och leda granskningsaktiviteter

• Hålla i datasamordningsmöten med projektörer och entreprenörer

• Ansvara för metadata, versionshantering och löpande strukturering

🧩Kravprofil

Vi söker dig som:

• Har en yrkeshögskole- eller universitetsutbildning inom teknik, ekonomi eller ingenjörsområdet.
• Har minst fem års dokumenterad erfarenhet av datasamordning, dokumentationshantering eller liknande arbetsuppgifter inom infrastruktur- eller anläggningsprojekt.
• Har minst fem år med att planera, leda och följa upp granskningsprocesser samt kravdokumentation.
• Har flytande språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrif.

🌟För att lyckas ännu bättre i uppdraget är det starkt meriterande om du har:

- En avslutad kurs inom BIM eller datasamordning är meriterande.

- En genomförd projektledningsutbildning som vidareutbildning

- Erfarenhet från liknande projekt i marin miljö, exempelvis undervattenskablar eller andra kustnära anläggningsprojekt.

🚀Varför detta uppdrag?

Det här är ett uppdrag för dig som trivs i rollen där struktur möter tempo, och där ditt arbete blir avgörande för projektets långsiktiga resultat. Du får påverka arbetssätt, bidra till utveckling av processer och spela en nyckelroll i en moderniseringsresa inom dokumentations- och informationshantering.

📌Övrig information

 📍 Placering: Sundbyberg

🏠 Distans: ca 50%

📅 Uppdragsperiod: 23 feb 2026 – 23 feb 2027

⏳ Sista ansökningsdag: 2 dec 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.