Är du en noggrann, strukturerad och engagerad person som trivs i rollen som ”spindeln i nätet”? Har du erfarenhet av administration, koordinering och gillar att skapa ordning i komplexa projektmiljöer? Då kan det här vara nästa spännande steg i din karriär! 💼

💡 Om rollen

Vi söker en Projektadministratör som vill bidra till ett långsiktigt och viktigt utvecklingsprogram inom samhällsinfrastruktur. Du får en central och stöttande roll där du med eget ansvar ser till att program- och projektledare får rätt stöd för att driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.

Du arbetar nära projekt- och programledning och blir en nyckelperson i att hålla ihop administration, dokumentation och mötesstruktur, alltid med fokus på kvalitet, service och struktur.

🧩 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration 📋

• Samordna och administrera interna och externa möten samt föra protokoll

• Bistå med rapportering, uppföljning och ekonomiadministration

• Diarieföra och hantera beslut, ärenden och dokumentation i stödsystem

• Säkerställa effektiva rutiner för kommunikation och informationsflöden

• Stötta programledaren i att utveckla och effektivisera processer och administrativa arbetssätt

• Bidra till ett gott samarbete mellan interna och externa intressenter 🤝

🧠 Kvalifikationer & egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har:

• 🎓 Avslutad gymnasieutbildning

• 💼 Minst 3 års erfarenhet av att självständigt ha arbetat som program- eller projektadministratör i en stödjande roll till projekt- eller programledare.

• 🏗️ Erfarenhet från större anläggnings- eller infrastrukturprojekt, där du samarbetat med flera interna och externa intressenter och arbetat under höga krav på tidplaner och säkerhet

• 🗂️ God vana av ärende- och dokumenthanteringssystem

• 📅 Förmåga att planera och prioritera, med ett öga för detaljer och struktur

• 🗣️ Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift

• 🤝 En prestigelös och samarbetsinriktad inställning samt förmåga att bygga goda relationer

Meriterande:

• 🎓 Eftergymnasial utbildning om minst tre år

• 🏛️ Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

• ⚙️ Erfarenhet av projektverktyget Antura eller liknande system

Du är en person som uppskattar struktur, ordning och tydlighet – men som också trivs med variation och ansvar. Du tar initiativ, håller ihop trådarna och bidrar till att skapa en positiv arbetsmiljö där allt flyter på smidigt. 🌟

Praktiska detaljer:

📍 Placeringsort: Sundbyberg
🏠 Distans: 50 % på distans
📅 Start: 2 februari 2026
⏳ Slut: 1 februari 2029
💯 Omfattning: Heltid 100%

Rollen är långsiktig med möjlighet till förlängning och kräver säkerhetsprövning. Resor inom och utom landet kan förekomma.

🚀 Varför du ska söka

Här får du möjlighet att bli en del av ett betydelsefullt uppdrag som bidrar till att utveckla Sveriges framtida samhällsinfrastruktur. Du kommer in i ett team där struktur, samarbete och engagemang värderas högt – och där ditt arbete verkligen gör skillnad! 💪

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.