Vill du vara med och bidra till en hållbar och tillgänglig kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en driven och strukturerad administratör som vill bli en del av ett engagerat team som arbetar med stora och spännande projekt inom buss, pendel och sjötrafik.

Som administratör blir du spindeln i nätet och får vardagen att flyta smidigt för både kollegor och projektledare. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, initiativförmåga och ordningssinne värderas högt.

💼 Om uppdraget:

Du kommer att stötta gruppen med övergripande och projektadministrativa uppgifter som:

• Hantering i passersystem (Betsy) och dokumenthanteringssystem (Atlas)

• Diarieföring, arkivering och strukturering av dokument

• Fakturahantering och administration av konsultuppdrag (SOW/åtaganden)

• Onboarding av nya resurser samt beställning av behörigheter och utrustning

• Avlastning i projektens administrativa moment – t.ex. överlämningar vid projektslut

Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver god kommunikationsförmåga, flexibilitet och ett serviceinriktat arbetssätt.

🧩Vi söker dig som:

Är ansvarstagande, strukturerad och trivs i en roll där du får skapa ordning och bidra till effektiva processer. Du har ett öga för detaljer, men kan också se helheten och förstå projektens flöden.

✅ Obligatoriska krav

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• 🎓 En gymnasieexamen med godkänt slutbetyg

• 🗂️ Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete (ex. kontor, ekonomi, HR, kundservice)

• 🔁 Minst 5 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella uppgifter

• 💰 Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering (kontering)

• 📁 Några års dokumenterad erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokument- eller ärendehantering eller mötesadministration (t.ex. protokoll, kallelser, agendor) 

🌟 Meriterande erfarenheter

• Du har tidigare haft flera uppdrag eller tjänster som projekt- eller programadministratör.

• Tidigare varit anställd eller haft uppdrag inom offentlig sektor.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.