En statlig verksamhet arbetar idag med en enklare expeditionslösning men har behov av att etablera en central funktion för hantering av säkerhetsskyddsklassade handlingar. För att säkerställa korrekt hantering, skydd och effektivitet krävs en grundlig behovs- och verksamhetsanalys.

Konsultuppdraget består i att ta fram en förstudie med verksamhetsanalys kring vad som krävs för att etablera en central expedition för säkerhetsklassade handlingar.

Konsulten förväntas vara specialist inom området och tidigare ha implementerat eller etablerat liknande funktioner. Rollen innebär att självständigt driva arbetet, bland annat genom att intervjua och föra dialog med relevanta personer i verksamheten för att skapa en nulägesbild, samt identifiera vad som krävs framåt. Konsulten ansvarar för att leda arbetet, involvera rätt kompetenser och leverera en färdig plan inom två månader.

Arbetsuppgifter

• Kartläggning av behov: Identifiera och definiera de specifika krav som finns kopplat till expediering av säkerhetsklassade handlingar.
• Analys av nuläget: Utvärdera nuvarande arbetsprocesser och identifiera eventuella brister.
• Riskbedömning: Genomföra riskanalys kopplad till nuvarande hantering.
• Rekommendationer och handlingsplan: Presentera förslag på åtgärder och resursbehov för att etablera en säker och effektiv expeditionsverksamhet.

Säkerhetsprövning och säkerhetsskyddsöverenskommelse krävs.

Skallkrav

• Högre utbildning inom relevant område, exempelvis statsvetenskap, informationssäkerhet, juridik, informations- och arkivvetenskap eller motsvarande.
• Dokumenterad kunskap och erfarenhet av att arbeta utifrån gällande säkerhetsskyddslagstiftning: Säkerhetsskyddslagen (2018:585) samt Säkerhetspolisens föreskrifter om säkerhetsskydd (PMFS 2022:1). Detta ska kunna styrkas genom tidigare anställningar, uppdrag, utbildningar eller andra relevanta intyg.
• Minst 2 års erfarenhet av att genomföra behovs- och verksamhetsanalyser inom offentlig sektor.
• Minst 5 års erfarenhet av att ha deltagit i eller ansvarat för etablering och implementering av en central expedition för hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande

• Erfarenhet som arkivarie eller registrator inom offentlig verksamhet där säkerhetsskyddsklassificerade handlingar hanteras.

Tillträde och ansökan

Startdatum: 2025-11-03

Slutdatum: 2026-01-07. Möjlighet till förlängning t.o.m. 2026-07-07

Sista ansökningsdagen: 2025-10-17

Distansarbete: 50%

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.