Vill du vara med och bidra till ett av Stockholmsregionens mest betydelsefulla kollektivtrafikprojekt? Som kvalitetssamordnare blir du en central del i ett omfattande samhällsbyggnadsprojekt där fokus ligger på kvalitet, struktur och utveckling.

Om uppdraget

Som kvalitetssamordnare ansvarar du för att samordna och driva kvalitetsarbetet i huvudprojektet. Du planerar, följer upp och utvecklar kvalitetsprocesser, stöttar projektmedlemmar och säkerställer att verksamheten bedrivs enligt gällande regelverk, riktlinjer och arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• ta fram och uppdatera kvalitetsplan för huvudprojektet
• följa upp och driva processuppföljning enligt fastställda arbetssätt
• genomföra kvalitetsavstämningar och granska dokument inom projektet
• förbereda inför TG-beslut
• utveckla rutiner för erfarenhets- och avvikelsehantering
• stötta projektet i framtagande av styrande dokument och arbetssätt
• bidra med språkstöd, struktur och förbättringsförslag

Du erbjuds en självständig roll med stor möjlighet att påverka arbetssätt och kvalitet i ett projekt som formar framtidens kollektivtrafik.

Placering och omfattning 🏙️

Arbetet sker delvis på distans och delvis på plats i Stockholm (Kungsholmen).
Förväntad närvaro på kontoret är cirka 60%.

Omfattning: 40 timmar per vecka
Start: 2025-11-03
Slut: 2030-11-04
Förlängningsoption: upp till 1+1+1+1+1 år

Obligatoriska krav 🎯

• Högskoleexamen
• Minst fem års erfarenhet av kvalitetssamordningsarbete såsom ta fram arbetssätt, skriva kvalitetsplan och följa upp kvalitetsarbetet samt stöttning med att följa erforderliga lagar och riktlinjer
• Erfarenhet av projektsamordning och projektplanering utifrån projektmetodik (XLPM, PMI eller motsvarande)
• Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet eller politikerstyrd organisation, med god vana av arbetssätt och styrning

Meriterande krav 🌟

• Erfarenhet av framtagande av politiska dokument såsom tjänsteutlåtanden (minst två referensprojekt)
• Erfarenhet av att samordna framtagande av projektrelaterade dokument såsom projektplaner (minst tre referensprojekt)
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av arbete i projekt genom olika faser såsom planering, projektering och genomförande (minst två referensprojekt)

Deadline för ansökan är 21 oktober 2025. Vi ser fram emot din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.