📍 Stockholm | ⏰ Start: 13 oktober 2025 | ⌛ Till: 30 januari 2026 | 💻 20h/vecka

Vill du vara en viktig del av HR-teamet och bidra till att skapa smidiga processer och hög kvalitet i HR-administrationen? 🌟 Vi söker dig som vill stötta chefer och medarbetare i vardagen och säkerställa att HR-data och leveranser håller toppklass!

🧩 Om rollen

Som HR-partner support blir du en central kontaktpunkt för både chefer och medarbetare. Du arbetar brett med HR-administration, processer och systemstöd – en roll där noggrannhet, service och kvalitet står i fokus.

Du kommer bland annat att:
✨ Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystemet Jira
📝 Skriva och administrera anställningsavtal
📊 Ta fram HR-statistik och rapporter i Excel
🕒 Hantera tidrapporter, övertidsdispenser och underrättelser
🏗️ Administrera organisationsstrukturer i IFS
💬 Svara på frågor kring anställningsvillkor, arbetstid, föräldraledighet och tjänstledighet

🧠 Kvalifikationer

Obligatoriska:
✅ Erfarenhet av HR-support och service till chefer och medarbetare
✅ God kunskap om kollektivavtal, föräldraledighet, tjänstledighet och ersättningar
✅ Van att arbeta administrativt i HR-system – uppdatera och vårda data
✅ Mycket goda kunskaper i Excel samt vana att ta fram statistik och rapporter

Meriterande:
🌟 Erfarenhet av IFS (HR-modulen)
🌟 Erfarenhet av att skriva anställningsavtal
🌟 Erfarenhet av frågor kopplade till tidrapportering

💬 Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:
💪 Självgående – du tar ansvar och driver dina uppgifter framåt
🤝 Samarbetsinriktad – du trivs i team och bidrar till gemensamma mål
💡 Serviceinriktad – du gillar att stötta andra och skapa värde i varje leverans
🔍 Kvalitetsmedveten – du arbetar strukturerat och noggrant
⚖️ Professionell – du har gott omdöme och agerar med integritet

Vill du bidra till en välfungerande HR-funktion där kvalitet, service och samarbete står i centrum? 💫 Då är detta uppdraget för dig!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.