HR-administratör sökes till kund i Stockholm (deltid 50%)
Stötta chefer och medarbetare med avtal, tidrapportering och HR-data i en roll där service, kvalitet och struktur står i fokus🌟Kliv in som HR-administratör under tidsperioden okt 2025 - jan 2026.
📍 Stockholm | ⏰ Start: 13 oktober 2025 | ⌛ Till: 30 januari 2026 | 💻 20h/vecka
Vill du vara en viktig del av HR-teamet och bidra till att skapa smidiga processer och hög kvalitet i HR-administrationen? 🌟 Vi söker dig som vill stötta chefer och medarbetare i vardagen och säkerställa att HR-data och leveranser håller toppklass!
🧩 Om rollen
Som HR-partner support blir du en central kontaktpunkt för både chefer och medarbetare. Du arbetar brett med HR-administration, processer och systemstöd – en roll där noggrannhet, service och kvalitet står i fokus.
Du kommer bland annat att:
✨ Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystemet Jira
📝 Skriva och administrera anställningsavtal
📊 Ta fram HR-statistik och rapporter i Excel
🕒 Hantera tidrapporter, övertidsdispenser och underrättelser
🏗️ Administrera organisationsstrukturer i IFS
💬 Svara på frågor kring anställningsvillkor, arbetstid, föräldraledighet och tjänstledighet
🧠 Kvalifikationer
Obligatoriska:
✅ Erfarenhet av HR-support och service till chefer och medarbetare
✅ God kunskap om kollektivavtal, föräldraledighet, tjänstledighet och ersättningar
✅ Van att arbeta administrativt i HR-system – uppdatera och vårda data
✅ Mycket goda kunskaper i Excel samt vana att ta fram statistik och rapporter
Meriterande:
🌟 Erfarenhet av IFS (HR-modulen)
🌟 Erfarenhet av att skriva anställningsavtal
🌟 Erfarenhet av frågor kopplade till tidrapportering
💬 Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
💪 Självgående – du tar ansvar och driver dina uppgifter framåt
🤝 Samarbetsinriktad – du trivs i team och bidrar till gemensamma mål
💡 Serviceinriktad – du gillar att stötta andra och skapa värde i varje leverans
🔍 Kvalitetsmedveten – du arbetar strukturerat och noggrant
⚖️ Professionell – du har gott omdöme och agerar med integritet
Vill du bidra till en välfungerande HR-funktion där kvalitet, service och samarbete står i centrum? 💫 Då är detta uppdraget för dig!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Stockholm
Arbetsplats och kultur
Här kan ni passa på att berätta vad som särskiljer er från andra företag.
Vad har ni för kultur & värderingar?
Vad gör ni tillsammans on- och off hours?
Har ni en öppen, fördomsfri & accepterande kultur? Berätta för kandidaten så ni säkerställer att de förstår vad det innebär att arbeta hos er, och minimera risken för felrekryteringar.
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.