För vår kunds räkning söker vi 6 st erfarna dokumentationsspecialister som vill ta en central roll i att kvalitetssäkra och koordinera dokumentationsflöden inom stora tekniska projekt.

I denna roll blir du en nyckelspelare mellan projekt och förvaltning, där ditt arbete säkerställer att viktig dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med högsta datakvalitet. Du får möjlighet att kombinera strategiskt processarbete med hands-on dokumentationshantering i komplexa projektmiljöer.

🎯 Ditt ansvar:

• Koordinera och kvalitetssäkra mottagning av slutdokumentation från projekt till förvaltning.

• Ta fram och följa upp leveransplaner tillsammans med projektledare och dokumentationsansvariga.

• Genomföra kontroller utifrån checklistor och formaliakrav.

• Samordna och uppdatera ritningar, tekniska handlingar och dokumentation i systemmiljöer.

• Delta i planeringsmöten och bidra till utveckling av processer och rutiner.

• Vara en proaktiv partner i projektens uppstart samt identifiera brister och föreslå åtgärder.

👤 Vem är du?

- Du är en strukturerad och kommunikativ 

- Du är målfokuserad, resultatorienterad och självgående.

-Du har lätt för att bygga relationer och samarbeta i både små och stora grupper

✅ Kravprofil:

• Universitetsexamen minst 180 hp inom teknik, samhällsbyggnad eller motsvarande utbildning

• 5–9 års erfarenhet av mottagning/överlämning av dokumentation (t.ex. dokumentationskontroller, projektadministratör, mottagningskoordinator).

• Minst 8 års erfarenhet inom dokumentation/information inom infrastruktur, industri eller anläggning.

• Minst 8 års erfarenhet av teknisk dokumentationshantering, inkl. ritningar och tekniska handlingar i system.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

⭐Meriterande:

• Erfarenhet av dokumentationsöverlämning kopplat till energisektorn.

• Flera års erfarenhet inom teknisk projektledning 

• Bakgrund inom en förvaltningsorganisation.

• Erfarenhet av IFS-systemet

💼 Praktiska detaljer:

📍 Västerås | Sundbyberg | Sollefteå | Hybrid (50% distans)

📅 Start: 1 december 2025 – Slut: 30 november 2028

🕒 Ansök senast: 2 oktober 2025 

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.