🚀Om uppdraget

Vår kund genomgår just nu en expansiv förändringsresa och vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i rollen som Senior Administratör i en samhällsviktig organisation. Du kommer att stötta ledare/chefer i en tekniktung miljö där organisatorisk utveckling, processförbättringar och digital förvaltning står i fokus.

🎯 Dina arbetsuppgifter

I rollen får du möjlighet att:

• 🤝 Koordinera upphandlingar av konsulter och rekryteringar

• 👋 Stötta under introduktionprocessen av nya medarbetare

• 📝 Ansvara för interna kommunikationsinsatser – nyhetsbrev, intranät, mötesanteckningar etc

• 📅 Planera och genomföra möten och konferenser

• 💰 Koordinera prognos- och budgetarbete

• 📊 Stötta verksamhetsrapportering

• 🔄 Bidra i projekt- och IT-förvaltningskommunikation

✅ Vi söker dig som har:

- Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
- Minst 5 års erfarenhet som administratör i en komplex organisation
- Gedigna kunskaper i MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
- Minst 2 års erfarenhet av att stötta chefer i upphandling eller rekrytering
- Minst 2 års erfarenhet av introduktion av nya medarbetare

🌟 Extra meriterande:

- Erfarenhet eller utbildning inom intern/extern kommunikation
- Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning

📌 Övrig information

📍 Plats: Sundbyberg, Stockholm (50 % distans)

🕐 Uppdragsperiod: 1 okt 2025 – 1 okt 2026

📅 Sista ansökningsdag: 8 augusti 2025

⏳ Option: Möjlighet till förlängning upp till 2029-09-30 (1+1+1 år)

Samtliga ansökningshandlingar behöver vara på svenska och säkerhetsprövning kommer att genomföras av kund innan anställningsavtal skrivs. 

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.