Är du en erfaren upphandlare med koll på både teknik och avtal? Vill du vara med i ett avancerat och internationellt projekt där din kompetens gör skillnad varje dag? Då kan detta vara ditt nästa uppdrag! Vi söker nu en Senior Project Procurement Officer för ett uppdrag hos vår kund i Lund. Det här är en unik möjlighet att bidra till tekniska framsteg i en internationell miljö. 

🧩 Om rollen

Som Project Procurement Officer kommer du att:

• Stötta etablering och uppföljning av gemensam upphandlings- samt avtalsplan för tekniska projekt.

• Koordinera centrala funktioner för att säkra underlag inför upphandlingar samt verifiera att dokumenterad beredskap och involvering från relevanta intressenter och funktioner finns på plats innan processen inleds. 

• Delta i avtalshantering, uppföljning av leveranser och supporta systemägare.

• Genomföra anbudsförfaranden för NSS-projekt i enlighet med företagets upphandlingsregler.

• Vara en nyckelperson i samarbetet med NSS Vendor Management och andra tekniska och administrativa enheter.

  Andra vanliga förekommande uppgifter:

  • Planera och leda upphandlingsaktiviteter, inklusive anbudsprocesser, förhandlingar och avtalshantering – samt vid behov även avslut av upphandlingar.

  • Granska och förbättra tekniska upphandlingsunderlag och andra avtalsdokument för att säkerställa att de är kompletta, relevanta och genomtänkta.

  • Arbeta nära teknik-, ekonomi- och kvalitetsavdelningar för att samordna och säkerställa effektiva och enhetliga upphandlingsrutiner.

  • Ansvara för hela upphandlingsprocessen – från framtagning av dokumentation till anbudsöppning, utvärdering och framtagande av rekommendation för tilldelning.

  • Förhandla avtalsvillkor och ta fram inköpsavtal i samråd med interna och externa intressenter.

  • Upprätta standardiserade inköpsordrar och kontrakt i linje med projektets och organisationens behov.

  • Samarbeta med tekniskt ansvariga och andra avdelningar för att säkerställa att avtal förvaltas korrekt under hela sin livscykel.

  • Se till att upphandlingsdokument och ärenden arkiveras på rätt sätt och att register är uppdaterade och lättillgängliga.

  • Bidra till att utveckla och stärka upphandlingsfunktionen och representera organisationen i externa forum såsom konferenser, seminarier och workshops.

💼 Vi söker dig som har:

• 5–10 års erfarenhet av upphandling i större projekt
• Minst 5 år med avancerade, gärna internationella upphandlingar
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av offentlig upphandling och god kännedom om EU-direktiv
• Minst 5 års erfarenhet av att utforma och förhandla upphandlingskontrakt (för varor, tjänster och konsulter) samt rådgivning i frågor rörande kontraktshantering.
• Relevant universitetsexamen (juridik, ekonomi, teknik eller liknande)
• Flytande engelska och svenska i tal och skrift
• Meriterande om du har erfarenhet av Kommers, Unit4, HxGN EAM samt kunskaper i tull, moms och skatt

🎯 Personliga egenskaper

Vi tror att du är en lagspelare med god kommunikationsförmåga, som gillar att nätverka och driva saker framåt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och har ett naturligt fokus på resultat och kvalitet.

📍 Praktiska premisser

• 📅 Start: 15 september 2025 - 15 september 2026, möjlighet till 6 månaders förlängning

• 🌍 Plats: Lund (100 % onsite)

• 🕒 Omfattning: Heltid (100 %)

• ⌛ Sista ansökningsdag: 14 augusti 2025

Vill du vara med och göra skillnad i ett internationellt toppprojekt? 🚀

📩 Ansök nu med ditt CV på engelska och ta nästa steg i din karriär!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.