Procurement Administrator (Inköpsadministratör) - Lund
Självständig och noggrann inköpsadministratör sökes till internationell miljö! Stötta upphandlingar, hantera data och håll ordning i processer – allt med engelska som arbetsspråk.
Vi söker nu en Procurement Administrator till vår kund
Vår kund söker en strukturerad och serviceinriktad Procurement Administrator till ett internationellt uppdrag i Lund. I rollen kommer du att vara en viktig del av organisationens inköpsadministration och bidra till en effektiv och regelstyrd upphandling i linje med interna processer och rutiner. Du stöttar såväl inköpsgruppen som andra funktioner inom verksamheten och arbetar proaktivt med dokumentation, uppföljning och datakvalitet i system.
Du blir en del av Procurement Administration Group inom SPL-divisionen, som ansvarar för ramverk, stöd och operativt arbete kopplat till upphandling, logistik och resehantering för hela organisationen, inklusive samarbetspartners.
Arbetsuppgifter
Förbereda och följa upp inköpsordrar
Besvara interna och externa förfrågningar om upphandlingsärenden
Stödja inköpsansvariga och gruppchef i operativa frågor
Uppdatera prislistor och data i ERP- och EAM-system
Underhålla strukturerade inköpsmappar och dokumentation
Skapa upphandlingsrelaterade rapporter och offerförfrågningar
Bistå Head of Division i data- och analysprojekt
Övriga administrativa uppgifter enligt överenskommelse
Kravprofil
Eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt gymnasieexamen med kompletterande arbetslivserfarenhet
Minst 2 års erfarenhet inom inköpsadministration, gärna inom offentlig upphandling
Erfarenhet av datakvalitet, struktur och processförståelse i affärssystem (ERP)
Mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt – ytterligare europeiska språk, särskilt svenska, är meriterande
Erfarenhet från internationella miljöer är en fördel
Personliga egenskaper:
En lagspelare med god kommunikationsförmåga
Noggrann, strukturerad och självständig
Trivs med administrativa uppgifter och har lätt för att sätta sig in i rutiner
Flexibel och lösningsorienterad, med god förmåga att hantera förändringar
📌 Observera att uppdraget kräver arbete på plats i Lund och att CV ska skickas in på engelska.
Tillträde och Ansökan
Ort: Lund
Omfattning: 100%
Startdatum: September 2025
Slutdatum: 12 månader (med möjlighet till förlängning i upp till 6 månader)
Ansök senast: 2025-07-25
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Lund
Om Sway Sourcing
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och Konsultlösningar
Hos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår målsättning är att leverera en förstklassig service som överträffar era förväntningar och gör oss till det självklara valet varje gång ni behöver rekrytera, hitta nya uppdrag eller stärka ert team.