Vi söker nu en Section Assistant till vår kund i Södertälje där du blir en viktig nyckelperson i att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Dina arbetsuppgifter har en bred variation och berör områdena Administration, Ekonomi, Kommunikation och HR. 

🧩 Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Samordna och boka interna/externa möten, ta fram agendor och föra protokoll 📅

• Stötta chefer med resor, mötesbokning, fakturahantering och administration 🗂

• Uppdatera policyer, mallar och sektionens interna webbplats 💻

• Hjälpa till med rapportering, presentationer och HR-data 📊

• Lägga inköpsordrar och hantera fakturor i Basware 💸

• Planera workshops, onboarding och teamaktiviteter 🎉

• Fungera som kommunikationslänk inom sektionen och förbättra rutiner 🔄

• Se till att kontorsytor är funktionella och att alla har rätt utrustning 🪑

💼 Vi söker dig som:

• Är strukturerad och noggrann – du har koll på detaljerna

• Är självständig och initiativtagande – du får saker att hända

• Är flexibel – du hanterar skiftande prioriteringar galant

• Är kommunikativ – du skriver och talar både svenska och engelska obehindrat

• Är teknikkunnig – du är van att jobba i Office 365, Basware, SharePoint m.m.

• Har tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupp eller avdelningar med administrativa arbetsuppgifter.

• Har en eftergymnasial utbildning inom Ekonomi, Inköp, Marknadsföring eller HR.

• Har arbetat i internationell kontext tidigare (meriterande)

📍 Plats: Södertälje med möjlighet till hybrid 25 %
📅 Uppdragsperiod: 11 augusti – 31 december 2025 (goda chanser till förlängning)
⏳ Sista ansökningsdag: 7 juli 2025
🔍 Observera: Bakgrundskontroll genomförs före uppdragsstart

Vi ser fram emot din ansökan, vi arbetar med löpande urval och intervjuer. 

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.